首先要注意誠信。合理的項目資金必然是要争取的,但是莫須有的或者是項目上比較模糊不清的賬單就沒必要作為結算中的子項目了。因為審計一般都是比較專業的人員,當開始審計工作時就争執不休并且己方沒有靠譜的依據就會導緻失信于人,後面的工作比較難以開展。
工程結算人員無論是否全程參與了工程從開工到結尾的過程,都要對工程合同以及招标文件(包括招标答疑、清單編制依據等)的内容有十分的了解并掌握。
然後根據現場管理人員整理提供的項目全過程發生的變更聯系單、工程簽證以及甲方認可作為結算項目的其餘工程資料進行整理分類,列項編入決算清單。
其次是與審計人員做适當的接觸和良好的溝通;當審計單位入場後,要和他們多做接觸,去了解他們的審核重點和審核流程。良好的關系是奠定滿意的結算結果的第一步。
積極準備,在量小的項目可以給予讓步,量大單價高的項目态度要堅決。另外,審計工作剛開始要表明自己的态度和底線,不能輕易的答應減量扣量。
決算人員要對現場情況有十足的了解,在結算過程中遇到圖紙中極為複雜的施工部位,分不清施工順序或施工方法要及時的與現場施工人員進行溝通。當然,對結算結果要有紅線,這樣在審計過程中才不至于太過被動。
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