「 技巧篇 」

...

PPT中如果誤操作了，我們都會習慣性的按Ctrl Z撤銷操作，

有些是嘗試性的編輯，結果還需要向後恢複，而默認的Ctrl Z隻能後撤20步，

如果你覺得不夠，那就改成150步的最大值吧，絕對過瘾。

操作方法：

PPT【文件】菜單—>【選項】—>【高級】，找到 “最多可取消操作數”，默認為20次，可以改成最大上限150次！

排列有序是構建專業PPT的基本規則，除了【對齊】菜單、【智能參考線】（13,/16版本）這些功能外，真正能幫到你快速建立排序的，應該是在繪制圖形時養成的操作習慣！

操作方法：

【Shift】 【Ctrl】 鼠标拖拽，實現元素的橫向或縱向快速複制；

【F4】鍵重複上一步操作，完成同類多組的圖形繪制 （參考閱讀：一個颠覆三觀的PPT神技（效率之王））

【Ctrl】 【G】組合整體後再等比例放大縮小到【參考線】範圍内

你可以不懂PPT動畫，但你需要了解PPT中的圖表動畫，特别需要突出和表達重點數據的時候。

它可以讓那些枯燥乏味且數據冗繁的柱狀圖折線圖，按需逐個出現。

操作方法：

給需要的柱狀圖或折線圖添加一個【動畫】（推薦“擦除”效果）

在【動畫】菜單中找到【效果選項】，選擇方向和你需要的按系列或按類别出現...

放映預覽下看看效果~

如果你遇到過字體丢失的問題，除了導出PDF之外，還可以選擇【嵌入字體】的方式，将特殊字體包含在PPTX的文件中，即使在沒有所用字體的電腦上，也可以正常打開和放映了。

操作方法：

PPT【文件】—>【選項】—>【保存】，勾選 “将字體嵌入文件”。

PPT的【演講者視圖】功能是經常做培訓和路演朋友們的必備技能，你可以不用“背内容”，也能講的很精彩！

但是需要搞清楚分屏的設置，不然很可能把演講者視圖投給觀衆了~

操作方法：

1.【Win】 【P】切換至屏幕【擴展】

2.PPT中的【幻燈片放映】菜單下，勾選【演講者視圖】（13/16版本【監視器】10/07版本【顯示位置】一般選“自動”）（參考閱讀：自從用這個，演講再也不怕忘詞！）

PPT的中的尺寸是可以修改的，别以為隻有16:9和4:3兩種尺寸。

那些大型的會議，路演，很多時候屏幕都是非标準尺寸，如果你介意PPT中的圓成為橢圓，圖片中的人物被拉拽的變形，

那就來重新定義一個适應屏幕的特殊尺寸PPT。

操作方法：

1.PPT菜單【設計】—>【幻燈片大小】（07/10版本為【頁面設置】）

2.輸入自定義大小 （PPT中尺寸大小是由最大值限定的，如果最終屏幕是寬高4:1的，可以輸入寬80cm、高20cm，隻要比例對上就可以）

保持一個PPT文檔下形狀樣式的統一，除了【設置為默認】這個功能外，格式複制或許就那個能幫大忙的操作了。

操作方法：

忘記格式刷！

直接用快捷鍵【Ctrl】 【Shift】 【C】/【Ctrl】 【Shift】 【V】

除内容文字外，所有的樣式包括色彩、邊框、行距等參數統統可以複制到另一個元素上。

你可以試試看，那些成段的中文排版，在PPT中就是密集恐懼症！

PPT中的默認1.0倍行距更多是基于英文字體的規則設定的，但是1.0倍行距下的中文，文字就顯得過于“密集”了。

如果再用個纖細的宋體，就更無敵了！（參考閱讀：文字特别多的PPT報告怎麼破？（PPT源文件）/ 魯迅：我不讀沒有設好行距的文章）

操作方法：

1.中文段落，試着改成1.2倍或者1.5倍行距的行距。

2.将調整好的文本框選中，單擊右鍵，選擇【設置為默認文本框】，以後所有插入的【文本框】都是統一的行距了。

當然，NT工具中有更強大的【一鍵統一】功能，可以一鍵化設置全文檔段落字體統一的行距。（參考閱讀：NT插件功能介紹）

PS中有強大的圖層面闆，輔助設計，非常好用。

我們不用羨慕了，PPT也有的。

操作方法：

快捷鍵【ALT】 【F10】，打開PPT【選擇窗格】

可以幫我們快速實現兩個功能：

1.調整圖層的順序關系

2.隐藏頁面中的某些内容

在PPT播放動畫的過程中，按【S】鍵實現暫停功能，這個很簡單。

但如果放映文件中包含視頻或更複雜的示意動畫，放映時可能會有各種卡頓，因為PPT是在F5放映時加載渲染動畫的。

所以，可以先完整播放加載一次，再回到首頁，不退出，

然後【S】鍵暫停，等候正式播放，速度會流暢很多。

設計的風格很多，扁平化也是至繁歸于至簡的必然。

PPT中的快速樣式下有很多預設的各種“效果”，要慎重選擇了。

操作方法：

PPT裡設置相同扁平化的圖示，

1.用格式複制的快捷鍵實現【Ctrl】 【Shift】 【C】/【Ctrl】 【Shift】 【V】

2.選擇修改好的圖形，右鍵單擊，選擇【設置為默認形狀】

3.NT下個版本的插件中，“一鍵扁平化”，敬請期待！

要在規定時間内完成路演，那就别拿個PPT去“發揮”了

上台之前，還需要不斷的演練熱身，把控時間成為一個關鍵。

你不用拿個手機出來計時，PPT本身就有【排練計時】的功能。

操作方法：

1.菜單【幻燈片放映】—>【排列計時】

2.編輯視圖右下角按鈕菜單中選擇【幻燈片浏覽】，縮略圖下就可以看到每一頁排練計時記錄的時間了。

那麼，在PPT設計上，還有哪些不能不說的秘密呢？

下周見！

每天，全球有超過1,000,000場的商業演示，

專業的設計能更有效的傳遞和表達信息。

PPT幻燈片也能成為一種力量，

能夠說服，能夠影響，能夠感動！

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部