會計檔案的整理一般采用”三統一”的辦法,即:分類标準統一、檔案形成統一、管理要求統一。
分類标準統一:一般将财務會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他。
檔案形成統一:案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一。
管理要求統一:建立财務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序彙編裝訂成冊。
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