公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分,置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱訓眉首,置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素統稱主體,置于主題詞以下的各要素統稱版記。
公文具體由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關标識、發文字号、簽發人、标題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成,其中秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發人、附件說明、附注、附件、抄送機關不是每份公文都必須有。
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