物料員負責審核各部門月度及零星物料需求計劃中物料庫存情況,制訂月度采購計劃,經領導審批後,通知采購員采購。
負責物料的入庫、驗收、發放和登記,物料入庫應填寫入庫單,出庫應填寫出庫(領料)單。
建立倉庫物料卡、台帳、明細賬,定期盤點庫存,每月向設備主管領導及财務部門報送使用情況與庫存情況報表。
負責倉庫物料的管理與發放,做到材料、工具、設備等物品分類擺放,标識明确,取存方便、安全,防止因貯存、管理及發放不善而造成的材料、工具、設備的降級、報廢或進出賬不平。
對工具、設備進行日常的維修、養護,保證工具、設備能有效及時利用。
工具的管理制度化,在生産需要時,應填寫領用單,歸還時需要仔細檢查,是否損壞做好記錄;如有損壞,借用負責人需要簽字确認損壞情況;及時提出維修意見或補充計劃,勿使工具短缺;所有工具不得随意轉借或轉送他人。
在保證生産正常運轉的情況下,提高物資的利用率及降低倉庫的庫存量。
定期清掃庫房,保持庫房通風、幹淨、整潔,易燃易爆化學物品應與其它物品分開存放,設置警示标識,并做好隔離、防火、防爆措施。
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