1、直接了當,開門見山、直奔主題
2、思想簡明扼要,思路清晰,層次分明。
3、主題正确、鮮明、集中、深刻。
4、意多則文亂,要集中表述一個事件,圍繞一個主題,否則将不知所雲。
5、主題要單一、突出,即“一意貫底”,把文章的基本觀點集中、突出地表現出來,把中心思想寫深寫透。贊成什麼,反對什麼,肯定什麼,否定什麼,表述和交代得一清二楚,不含糊其辭,模棱兩可。
6、不違背應用文以下特征:
準确性、實用性、簡介性、結構性、易引用性。
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