一個優秀的項目經理，誰的手裡還沒有幾個趁手的管理工具呢，今天聖普倫和大家分享幾個最受大廠項目經理喜愛的管理工具，不過在此之前呢，我們先來了解項目管理工具的一些好處。

• 有助于建立團隊必須遵循的執行步驟，理清楚層次結構，最重要的是它能夠幫助團隊成員按時按量按質完成任務。
• 協助監控每個任務的進度。
• 項目管理軟件最好用的功能之一是項目管理工具文檔。可以輕松地在團隊之間分享文檔或文件夾，打破信息封閉牆，讓信息變得流動透明起來。
• 日曆可以集成到項目管理工具中，以便用于跟蹤各個獨立任務、整個項目的截止日期，方便安排會議，以免撞期。
• 改善工作流程，提高生産效率。

Asana是小型團隊的理想項目管理軟件。它有三種不同版本Free、Premium和Enterprise。

• 支持看闆等敏捷管理方法，讓工作内容的所處階段都一目了然;
• 甘特圖進行有序的項目規劃，及時提醒避免項目延期
• 集成電子郵箱等100多種辦公應用;
• 查看團隊成員的任務和優先級
• 支持建立任務依賴關系;
• 支持設立個人工作管理區，将個人和團隊的項目做出區分
• ASANA 可以輕松地與 Google Drive、Github、Dropbox 等其他數據源集成

Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于雲服務的項目管理軟件。以簡單易用和颠覆性的創新而出名。可以讓您輕松分配任務，組織團隊并跟蹤進度。它提供60天免費試用和三種不同的價格套餐。

我喜歡這個軟件的項目重大節點和任務清單功能。我可以将任務清單分配給項目中特定的人。這極大地減少了其他團隊成員重複工作的可能性。我還可以創建項目并與我們的客戶共享，以便他們與我們合作。另一個我喜歡的功能是我可以清楚地看到誰可以浏覽什麼項目，并隻發送消息給需要這些消息的人。

JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤工具，被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。JIRA中配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富，其超過150項特性得到了全球115個國家超過19,000家客戶的認可。

• Atlassian公司為Jira提供了廣泛的附加組件，例如時間跟蹤，甘特圖, 項目管理應用程序集成等。
• 它擁有強大的社區和支持。例如，Confluence解決方案代表了一種類似Wiki的服務,其包含有關如何使用Jira的文章。
• Jira是一種多功能工具。對于新手來說，它可能相當複雜。因此，你需要花費一些時間來學習如何使用它。
• Jira的價格一般小公司可能無法承受，因為Jira加一 些插件的年購費用達到幾十上百萬是很稀松平常的事。

讓項目管理變得更簡單！Teamwork Project Manager（團隊項目管理員）是一個易于使用的在線團隊合作和項目管理軟件應用程序，它幫助管理者、職員和客戶更高效地在線工作。

Teamwork PM包含有用戶需要的所有基本功能， 我們可以添加裡程碑、任務管理、對話框、文件存儲以及甘特圖可視化等等，通過 DropBox、Google Drive 還可以進行數據庫管理。總的來說，這款軟件非常直觀，基本上一上手就會用。

Wrike 是一款基于雲的項目管理軟件。這款免費的項目管理應用程序可以輕松與 Google Apps、Excel 和其他軟件集成。用戶可以直接在電子郵件裡進行編輯、創建和查看文檔，是我用過的最方便最為用戶考慮的管理軟件之一。

Microsoft Project（或MSP）是由微軟開發銷售的項目管理軟件程序。軟件設計目的在于協助項目經理制定發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。

MSP适合用來管理大型的、複雜的項目，而且它還能生成一個專業報告，可以直接提取應用到你的PPT中，方便你在開會的時候向領導、客戶展示。Microsoft Project有一定的學習門檻，專業人員用的比較多。

Zoho 是一款免費的項目管理工具，具有項目管理工具應該具備的基本功能，比如甘特圖，與其他平台的集成，基礎的追蹤系統、基礎的報告能力等等，Zoho Projects是一個基于雲的任務管理工具，非常适合中小公司使用。

Trello是一款個人或者團隊GTD管理的出色軟件，我覺得它區别于其他GTD軟件的主要特色是，卡片式的項目分類讓圖文顯示更美觀、拖動式的任務組或任務更靈活、處理任務需要參考的資料更便于讀取、任務組分類更多樣擺脫隻有inbox/to do/doing/done的固定思維……Trello特别适合圖像化思維、自由派的朋友使用。

通過Trello，你可以一眼看到

• 企業正在做什麼？
• 誰在做什麼？
• 特定項目的進展情況如何？
• 每個項目在每個階段的截止日期和時間花費

選擇正确的項目管理軟件對整體項目成功至關重要。每個項目管理軟件都有自己的優點和缺點，沒有哪個是完美的。所以你選擇之前，你需要進行綜合考慮：價格、上手難度、功能優勢、團隊規模、項目複雜程度等等。隻有選擇合适的工具，項目才能推進得更為順利。

您還可以報名參加我們的 PMP 認證培訓課程，以了解項目管理專業人員所需的核心能力、新趨勢和新興實踐。聖普倫PMP認證訓練營狠抓3大技能：戰略技能、業務知識和實用工具，通過學習訓練，你也能夠成為一名優秀的項目管理人員。

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