PDF 是我們在日常學習和辦公中常用的一種文檔類型。PDF 是 Portable Document Format 的簡稱，意為“便攜式文檔格式”，是一種可移植文檔文件格式，由 Adobe 公司開發而成，用于可靠地呈現和交換文檔。PDF 在日常的資料存儲和分享中有很高的普及度，這是由于 PDF 具有以下優點：

1、PDF 文件能夠兼容多個系統，如在 Windows 和 macOS 操作系統中都是通用的；

2、PDF 内存少，更便于傳輸易于傳輸與儲存；

3、PDF 的文件相對穩定，在打印中也不會出現排版混亂的情況。

這些優點使得 PDF 成為傳輸上的理想文檔格式。但 PDF 也存在一些小缺點，其中一點就是由于其相對穩定，因此對 PDF 的編輯不是很方便，如複制文字、剪裁區域等都需要你掌握一些小技巧，操作起來才能得心應手。今天要為大家介紹的便是一些 PDF 在使用中的必備小技巧。

在我們常用的 PDF 中，複制 PDF 中的文字不是一件困難的事情，直接選中我們需要複制的文字，用 CTRL C 即可進行複制。但是對于一些是直接用照片或複印的形式轉換成 PDF 的文檔，此時就不能直接通過選中文字進行複制，因為這一類型的 PDF 不能夠直接選中文字。這就需要使用到 OCR 功能來處理這個問題。

UPDF 也提供了這一日常使用頻率很高的實用功能，你可以在打開 PDF 文檔後，在界面右側點擊【使用 OCR 識别文本】圖标打開這一功能，之後根據自己所需調整“布局”、“文檔語言”、“圖片分辨率”、“頁面範圍”和“奇數頁或偶數頁”，最後點擊【執行OCR】即可識别并提取文字内容，并将其轉為可複制、可搜索、可編輯的文字。

在我們日常使用 PDF 中會遇到 PDF 無法正常的打開的情況，遇到這種情況小夥伴們不用着急，可以先試着看看是否是以下這些問題造成的。

1、PDF 被加密。遇到 PDF 被加密的情況，輸入對應的密碼即可打開文檔。而如果不想要每一次打開文檔都需要重複輸入密碼，則可以使用 UPDF 的密碼移除功能。在 UPDF 中打開 PDF 文檔，點擊右側的【使用密碼進行保護】按鍵，在裡面就可以選擇移除 PDF 的安全設置。

2、PDF 文件過大。有的 PDF 文件過大也會影響 PDF 的打開，這時候就需要對文檔進行分割，通過 PDF 分割功能就可以将 PDF 分割成幾個小的 PDF。

3、下載文件損壞。這可能是由于電腦内存不足、或者 cpu 占用過高導緻在導出 Word、Excel、PPT 為 PDF 文件過程中導緻，重新下載即可。

PDF 可能由于各種原因受損，除了上面我們所提到的在下載過程中的問題外，還包括程序的不兼容或我們的系統中存在病毒等情況。在遇到 PDF 文檔受損的情況時，我們可以通過重新下載文件、找到文件早期的版本或更換不同的 PDF 編輯器打開文檔等方法嘗試打開，最後也可以嘗試使用 PDF 修複軟件來進行文檔修複。

在使用 PDF 文件時，有時候需要對某些局部進行裁剪，這時候就需要使用到 PDF 的裁剪功能。UPDF 提供了簡單易用的裁剪功能：首先，在 UPDF 打開想要裁減的文檔後，點擊左側工具欄【裁剪頁面】圖标打開頁面裁剪功能，拖拽紫色的頁面邊框就可以裁剪所需的頁面範圍，當然也可以點擊【選項】 來自定義頁面裁剪範圍。如果想要将裁剪的範圍應用于多個頁面，可在左上角選擇【多頁裁剪】按鈕，進行參數設置後，再點擊右上角【裁剪】選項就可以啦。若想恢複裁剪之前的樣式，點擊【還原更改】選項即可，非常方便。

Windows：右鍵單擊 PDF 文檔，然後單擊【屬性】，您可以看到“打開方式”列，現在單擊【更改】，選擇 UPDF，然後單擊【确定】。

macOS：右鍵單擊 PDF 文件→點擊【獲取信息】→點擊【打開方式】下拉框→選擇 UPDF→應用【所有更改】→選擇【繼續】

我們在上面介紹了常用的五個 PDF 使用的小技巧，也介紹了 UPDF 這款編輯器對于我們處理 PDF 文檔提供的豐富實用功能。當然在 PDF 的使用中，我們還可能遇到其他問題，這就需要 UPDF 這種能夠提供一站式 PDF 解決方案的 PDF 編輯器，平時 PDF 使用的很多難題它都可以解決，功能強大顔值高，非常推薦大家下載使用。

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