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智能填充的技巧

生活更新时间:2024-07-09 01:35:04

知識點：Excel 中快速填充的兩種方法

1）下拉選擇（快速填充）

2）Ctrl E快捷鍵

素材：員工聯系信息表

智能填充的技巧（快速填充技巧）1

步驟：

1）下拉選擇法：

1.11 立規矩：首先在B2單元格輸入規律即表姐兩個字：

智能填充的技巧（快速填充技巧）2

1.12 快速填充：鼠标放置在單元格右下角，鼠标變為 “十字句柄”時→雙擊鼠标向下填充→點擊單元格右下角→選擇快速填充

智能填充的技巧（快速填充技巧）3

1.13 動圖如下：

智能填充的技巧（快速填充技巧）4

2）Ctrl E快捷鍵法

2.11 立規矩：在D2單元格輸入“手機号碼”格式為159****6243；*是按shift 8

2.12 鼠标定位在D3單元格内，快捷鍵Ctrl E向下填充。如下動圖：

智能填充的技巧（快速填充技巧）5

2.13 在使用Ctrl E快速填充之前，重點是需要先在單元格區域裡，先手動✍✍寫上需要摘錄信息的規則；例如：在省份下面的F2單元格輸入江西，然後再F3單元格按快捷鍵Ctrl E。

智能填充的技巧（快速填充技巧）6

2.14接下來依葫蘆畫瓢，将城市，區，區-城市-省份依次先寫上第一行，然後逐行在第三行按快捷鍵Ctrl E，完成後的效果如下：

智能填充的技巧（快速填充技巧）7

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