作為在市場上廣泛流行使用的呼叫中心系統,OKCC在各行各業都有豐富的應用。除呼叫特性外,客戶資料的管理是絕大部分行業都關心的系統功能,對于不同行業,其對客戶資料的管理也存在不同的要求及特點,那麼,OKCC在這方面都有哪些功能特性呢?這裡,就客戶資料管理中資料分配特性做個簡單介紹。
客戶資料的分配,主要用于3類場合:客戶資料導入時分配(自上而下)、員工的申領分配(自下而上),還有客戶資料在員工間的分配流轉(平級流動)。
OKCC除支持excel/csv格式文件導入客戶資料,還支持搜索引擎營銷(SEM)與各大廣告投放平台通過API對接将客戶資料自動導入到系統,不論是哪種方式,系統都支持在導入時設定分配方式,既可以分配到班組,也可以分配到員工個人,還可以根據員工技能級别進行分配策略設定。
當客戶資料導入到系統時,根據業務需要還可以設定進入公海,公海客戶資料支持對員工開放可見,也支持對員工隐藏。對員工開放客戶資料時,還可以設定脫敏設定(隐藏部分号碼),保護客戶資料安全。
為提高客戶資料的利用效率,避免寶貴的客戶資料未被及時跟進導緻銷售機會的錯失,OKCC還支持客戶資料超期回收(超過一定期限未跟進掉回公海)功能。
客戶資料由員工申領後進行分配,在電銷團隊對公海客戶進行二次開拓時比較常見;不滿足于主管分配工作量,富有餘力的員工,往往也需要客戶資料申領功能;由員工在系統上申領客戶資料,系統根據設定的策略自動分配一定量的客戶資料,當申領客戶資料超量後,由主管人工審批同意發放客戶資料。
在大型呼叫中心職場中,還常見員工間進行客戶資料的分享與轉移。多個員工配合跟進客戶時,此時就需要客戶資料的分享,相關信息對分享的成員間均為可見;而将客戶資料從一個員工轉移到另一員工負責,可直接進行轉移操作,這個操作無需主管介入審批,可極大方便客戶開發/維護的效率。
除客戶資料的分配機制外,OKCC呼叫中心系統的CRM模塊,還包括客戶管理的很多其它功能,例如打标簽/跟進/工單/統計等等,其各項功能,一直追求貼近市場需求并持續改進提升,如果你對産品相關的功能特性有相關需求或有更好的建議,都歡迎與我們聯系。
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