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如何将文件掃描到Excel

知識 更新时间:2024-11-30 18:05:00

  有OCR選擇和轉換文本兩種方法,具體方法如下:

  一、圖片是不能直接變成文檔的,在掃描的時候,會有OCR的選擇,掃出來的就是文檔,然後再粘貼到excel表格裡就行了,但OCR不是所有的機器都支持。

  二、将掃描成圖片格式後轉換為文本,再複制進Excel中。掃描文件轉換為文本:

  1、将圖片保存為tiff格式;

  2、用office2003的工具打開圖片文件,按住鼠标左鍵拖動選擇要轉換的文件區域;

  3、點擊工具欄中“工具”,選擇工具菜單中的“使用OCR識别文本”文本,點擊确定,識别完成後呈藍色高亮選擇樣式;

  4、然後選擇工具欄中的“将文本發送到word”,選擇存儲位置,點擊确定,然後進行校對編輯就可以了。

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