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編輯excel如何快速換行

科技更新时间:2024-12-28 12:28:30

在日常工作中，我們使用excel編輯電子表格時，如果單元格中的數據内容比較多，經常需要對單元格中的内容進行換行顯示，如下圖中的貨物名稱列。

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）1

電子表格

今天就來和大家分享如何在excel中進行換行操作。

方法一：自動換行

選中需要換行的單元格區域——>單擊“開始”菜單——>選擇對齊方式工具組中的“自動換行”選項即可，如下圖；

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）2

自動換行選項

注意：自動換行與否，是由單元格的列寬确定的，會随着列寬的變化而變化。當列寬較窄時，系統将會自動進行換行調整。

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）3

自動換行效果

方法二：手動換行

雙擊需要換行的單元格——>将光标定位到要換行的内容後面——>按下快捷鍵組合“Alt 回車”，即可進行手動強制換行，如下圖所示。

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）4

“Alt 回車”

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）5

手動換行效果

方法三：批量換行

我們還可以通過excel的查找和替換功能進行批量換行。

第1步：選中需要換行的列——>按下快捷鍵組合“Ctrl H”——>打開查找和替換對話框；

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）6

查找和替換對話框

第2步：在彈出的查找和替換對話框的“查找内容”輸入框中，輸入空格“ ”（注意：這裡輸入的内容要根據自己單元格的内容而定）——>在“替換為”輸入框中，按下快捷鍵組合“Ctrl J“（換行符）——>然後單擊“全部替換”，即可實現批量換行，如下圖所示。

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）7

輸入查找和替換内容

編輯excel如何快速換行（辦公軟件操作技巧080）8

批量換行效果

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