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随手記怎麼幫别人記賬

生活 更新时间:2024-07-08 15:44:03

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)1

相信很多不愛記賬的理财小白都有與我老公一樣的想法,

1、嫌棄記賬麻煩占用時間

2、不知道該怎麼記賬,覺得流水賬沒意義

3、知道收入和支出,也不會減少額外的開銷,覺得收支就是幾個數字

4、記賬與理财沒有多大關聯,為了能節省幾塊錢,費時費力記賬,不值當

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)2

不知道,小夥伴們有沒有中木倉?

其實,你别看我老公雖然沒有詳細記錄收支,但是他能說出大緻的消費去向,對收入的分配也做一定的安排。也算是屬于隐形記賬中的一員吧,當然在我看來,還大有可提升之處。這麼說起來,每個人都有不同的記賬目的和理念:

1、有人記賬就是為了解一年中有多少收獲,至于支出他們并不關注。

2、有人記賬就是為了解一年需要多少花費,至于收入他們随遇而安。

3、有人記賬就是為了解一年中的收支情況,做好資金的統籌安排。

4、還有人記賬好似一個嚴謹的會計,進出賬投融資借貸,家庭就好像是一個公司運營,清清楚楚一本賬。

不知道你屬于哪一種,因為不同的理念和目的,相對應的記賬方式方法也就有所不同,比方說第一種,我身邊就有這類型的,因為本身就很節儉,所以消費多少對于他們來說記錄不記錄沒啥必要,但是每年他們都對自己收入多少有要求,所以,他們記流水賬,将每一筆的收入記錄在案,這樣其實也并不複雜,而且每年還有個對比,很實用。

或許也有很多小夥伴根本不知道自己記賬是為了什麼,就知道理财的基礎是記賬,然後看到随手記app就一頓亂記,一會兒覺得餘額對應不起來,一會兒又發現資産總數不對,還有覺得賬戶設置太亂根本看不明白自己記的賬目的。畢竟不是所有人都有會快那種水平,記賬出現差錯那是非常正常的事情。但是如此一來,小夥伴就對記賬有了戒心,不願意堅持下去,說到底也就是忘了記賬的初心,光關注記賬這件事而忘記了最終的目的了。

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)3

來來來,小沐普及下知識,簡單記賬第一步,先靜下心來,問問自己,究竟屬于哪一種類型的記賬客,然後再進行下一步。我的目的很簡單,記賬就是為了控開支,我隻需知道每年的收入和支出總額以及組成,然後根據年初制定的目标,在不同月份進行調适,比方說,之前寫的年中總結,發現額外收入比例達到了一定要求,超過了年度計劃,那麼下半年我就可以稍事休息,等等,後續的所有反饋都基于控開支這個目的。

【記賬的方式】删繁就簡,弱水三千隻取一瓢飲

明确了記賬目的後,就可以相應的找到記賬的方式。記賬說簡單很簡單,說複雜也有點複雜,至少是繁瑣的。因為要記錄收入和支出,每一筆都要記錄清楚,單憑流水賬很容易出現數據錯漏,如果借助的是筆記,那下一步分析工作還得重新記錄一遍,很費時費力。

為此,我選擇了随手記app。每天隻要有一筆消費産生,當場就打開手機記錄下來,一天産生費用的次數其實并不多,需要記錄的時間也并不長,随手的功夫記賬問題也就解決了。

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)4

或許小夥伴們會問了,随手記那麼多複雜的功能你都會用嗎?現金賬戶、金融賬戶、投資賬戶、負債賬戶;還有本人、老公、父母、子女等成員賬戶,不知道那個借貸中心是幹嘛用的?預算管理也有很多門道,你都一一研究透了嗎?

親,一定忘記了剛才第一步時,我說的記賬目的了,我記賬的主要目的就是為了知道自己每年的收支情況,至于其他我并不關心,投資賬戶每天都會有變化,比如說基金,這個月定投了下個月或許有百分之五十的收益,可一個下跌,一周時間就負資産了,你要怎麼記?我的觀點是隻要沒有落袋為安,投資賬戶裡的收益也好虧損也罷我都不記錄,隻有清盤了,我才會記錄當天具體的盈虧,這樣做就比較簡單明了。因此,随手記很多複雜的功能,我都沒用,我隻關注收支記錄,賬戶設置也是如此,删繁就簡,隻取強大功能中的一點點,夠用就行,做人不能太貪心哦。

【具體做法】按需分類,隻記收支,從不轉賬

為了讓記賬不花費太多時間,而且一目了然,我的做法很簡單。

首先,按照需要對收入和支出進行分類設置,隻要能看明白即可,不需要太多的分項。

一、做好賬本設置

a、收入分類

我将收入分為三類:職業收入、兼職收入、理财收入和其他收入四類,

職業收入又分為兩類:工資收入和獎金收入

兼職收入也分類三類:寫作收入、專家收入和其他收入

理财收入也分為三類:銀行理财、互聯網理财和民間借貸

其他收入其實就是薅羊毛,可以歸并到兼職收入中。

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)5

b、支出分類

按照衣食住行學育娛來分類,增加人情往來和其他雜項。後續假如遇到其他事情,可以在需要的時候再重新添加,沒必要一次性設置齊全。比方說,之前一直都沒有裝修和育兒這兩項的支出,所以之前幾年這都沒有這兩項支出情況。從去年開始,我就在支出小分項裡增加了這兩項,完全沒有必要再重新開設一個賬戶,再倒來倒去好複雜,隻要有一個具體的總額度就可以了。

現在我的支出分類是這樣的:

金融保險、人情往來、寶寶開銷、裝修費用、學習進修、衣服飾品、食品酒水、行車交通、居家物業、交流通訊、其他雜項共12項。

如果你覺得複雜還可以對這12項進行規整,比方說将食品酒水和居家物業合并起來,反正隻要你自己看着舒服,能明白就好了,沒必要非要與别人的分類相一緻。

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)6

二、忽略賬戶類型、不做任何轉賬操作

現在你可以打開設置好的賬本,記錄第一筆賬目了,點擊第一筆,你會看到支出、收入、轉賬三種類型。如果你要記錄早上的一筆早餐假如是5塊錢,那麼點擊支出,标注5元,然後直接點擊保存就可以了,這是當天情況的記錄。如果是記錄前一天的,那麼需要将時間調整成前一天即可。至于賬戶類型是現金還是銀行卡,始終選擇默認狀态,顯示是現金就現金,不做任何更改,成員也是,不設置也不選擇。

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)7

假如你設置了賬戶類型,你有多少張銀行卡,多少個虛拟賬戶,每個賬戶你都設置了一遍,那麼你就必須要将初始額度都設定好,而且每次隻要有一筆賬戶轉移,你就必須要做好轉賬的記錄,稍微有點差錯,金額就沒有對齊,是不是相當複雜呢?所以,我的做法是,完全不理會這些,不記錄賬戶類型,也不轉賬。這不僅節省時間,不費腦子,還有個好處,沒人知道你有多少賬戶,是不是還有種保護了隐私的感覺呢?誰能保證别人不會拿你的手機去看呢?

三、選擇自定義圖表,分析不同時間段的收支情況

既然是控收支,當然需要經常了解收支對比情況了,這個也非常簡單,唔需要太多複雜的操作,你隻需要點擊圖表按自定義圖表,查看支出圖表、收入圖表或者月度圖表就可以了。至于資産圖表就不要看了,你沒有設置過賬戶類型以及初始金額當然都是與實際情況不相符合的。

随手記怎麼幫别人記賬(玩轉随手記記賬全攻略)8

看簡單吧,隻要明确了記賬目的,選擇好記賬方式方法,其實記賬一點都不費勁,還很省心,媽媽再也不會擔心我錯漏了賬目了。

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