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企業在辦理人職時須确認新員工的哪些信息呢

知識更新时间:2025-02-08 00:45:32

企業在辦理人職時須确認新員工的以下信息

1。員工的學曆證書和職業資格證書

一般來說，畢業證書和學位證書是證明員工文化水平的證件，也是企業決定是否錄用人才的條件之一。如果企業錄用的是基礎操作人員，一般不需要員工提供學曆或學位證書。職業資格證書是證明員工有某項職業技能資格的證件，如果企業需要的是專業人員，那麼，新員工入職時必須提供相關的資格證明才能上崗，比如會計必須要有會計上崗證等。

2。員工的基本資料

新員工人職時，企業需要新員工提供身份證、一寸免冠彩色照片、銀行卡号及體檢報告。其中，身份證是證明員工的出生年月、性别、戶籍所在地的證件，企業可以通過身份證來确認員工的實際年齡，也可以為員工辦理繳納社保的手續或者公積金開戶。

對于一寸免冠彩色照片，企業主要用于給新員工辦理相關證件，如工作證、社保卡等。銀行卡号主要用于每月給員工發放工資。

除此之外，企業還須查看員工的體檢報告，它是證明員工身體健康狀況的文件，企業可以通過新員工提供的體檢報告了解新員工的身體是否健康，如果查出新員工患有某種疾病，就可以确認其是在人職前就已患病，與本企業無關，這樣責任就很容易界定。

如果企業沒有要求員工提交體檢報告，日後就容易産生糾紛。

3。原競業限制說明

之所以要求新員工提交原競業限制說明，是因為企業可以通過原競業限制說明知道新員工與原企業是否簽訂了競業限制協議，如果簽過，企業就要認真考慮是否要錄用，因為企業一旦錄用，日後極有可能會承擔連帶

責任。

4。社會保險、公積金轉出手續和離職證明

新員工人職時，企業需要新員工提交社會保險、公積金轉出手續單和離職證明。其中，社會保險、公積金轉出手續是證明新員工是否已與原企業辦理了離職手續。如果新員工沒有轉出社保和公積金，那麼，企業是無法為新員工繳納社保和公積金的。

另外，離職證明是證明新員工與原來的企業已結束勞動關系的證件，新員工隻有結束了原來的勞動關系，才能與新企業建立新的勞動關系，否則，企業就不能錄用。

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