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我在工作中發現,使用 Excel 時,删除多餘的行是一個很常見的操作。
有時候一行數據出錯較多,幹脆整行删掉,重新編輯,比逐個修改單元格來得方便;
有時候數據冗雜,需要精簡和美化表格,也要删除多餘的行。
那麼,删除行這一小小的操作裡面,有些值得我們學習的技巧呢?
一起往下看,你就知道啦~
删除行的常用方法
删除整行,常規的方法主要有以下三種,快來看看,有沒有哪一種是你經常用到的。
▋第一種:右鍵删除
選中目标行,在行号位置右鍵單擊(也可以直接右鍵單擊目标行)彈出菜單,然後選擇【删除】。
▋第二種:工具欄選項删除
選中目标行或者目标行裡的任意單元格,點擊【開始】選項卡下的【删除】-【删除工作表行】,然後就可以删除了。
注意:如果工具欄裡定位在其他選項卡,需要先切換回【開始】選項卡,再進行此操作。
▋第三種:快捷鍵删除
先選中目标行,使用快捷鍵【Ctrl 減号鍵(-)】來删除。
用上面三種方法删除空行,其實花的時間也差不多。手速快的同學,可能兩秒鐘就能搞定。
但手速慢的同學該咋辦呢?不如來試試下面這個方法吧。
自定義快速删除
準備工作:
❶ 點擊【開始】選項卡-【删除】。
❷ 在展開菜單欄裡,鼠标右鍵單擊【删除工作表行】。
❸ 然後點擊【添加到快速訪問工具欄】。
在快速訪問工具欄裡面就會出現新添加的這個功能選項了。
實際使用:
當需要删除行的時候,選中行或者選中該行裡面的任意單元格,在快速訪問工具欄中點擊該選項,即可快速删除。
這種方法是不是比上面幾種更方便呢?
隻需選中目标行裡的單元格,一點就删!
擴展一下,如果要快速删除列,也可以用同樣的步驟把【删除工作表列】選項添加到快速訪問工具欄上。
注意事項
學會了上面這個快速删除行的技巧,先别沾沾自喜,還要注意一個陷阱,那就是 Excel 裡面的合并單元格。
為什麼這麼說呢?
合并單元格的内容其實是位于左上角第一個單元格,如果要删除的行,恰好是合并單元格内容所在行,那麼這裡的内容也會被删掉,并且 Excel 不會給出相關提示。
如下圖所示:
合并單元格的左上角單元格為 A1,要删除的行是第一行。
将該行删除,合并單元格裡的内容也一并被删了。
因此,在删除行之前要記得檢查一下是否有類似情況。如果有的話,可以先取消合并,保留内容,然後根據需要來删除行。
同理,如果是删除列,也需要注意合并單元格的左上角單元格是否在這列中。
總結一下
通過上面的介紹,各位小夥伴們是不是對快速删除行及相關細節有了更深入的認識了呢。
那麼今天的作業來了,上面圖片中演示的都是删除一行,如果要快速删除多行,該如何操作呢?快來留言讨論一下吧!
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