今天來介紹一下,關于怎麼快速拆分具有多個換行内容的單元格,使之分拆為多個單元格。
以下圖所示為例:
直接進入正題,兩個方法,首先是處理單元格内數據應該優先考慮的神技——智能填充。
一、智能填充
智能填充就不用多解釋了,先輸入一個示範單元格。
然後快捷選中姓名列下方的單元格區域,按下智能填充的快捷鍵CTRL E,系統會自動判定文本規律,并按照此規律向下填充。
從圖中可見智能填充很容易就達到了我們所需的效果,這相對于使用公式來處理這類問題,會簡易的多,省去不少思考使用哪些函數來計算的腦細胞。
二、替換
替換怎麼用也不用多言了,屬于excel表格中最為常用的功能之一,但今天我們需要使用到word文檔的替換。
因為word替換可以進行通配符和特殊格式符号的替換。
既然标題都說換行内容怎麼拆分成多個單元格,那麼換行内容,我們得以知道它是通過換行符号來執行換行效果的,因此我們通過将換行符号替換為excel可識别的其他内容,而達成拆分單元格的最終目的。
首先複制所有内容,粘貼到word文檔中,并選擇粘貼方式為下圖中的“使用目标樣式”。
這時粘貼過來的内容會顯示為表格形式。
随後呼出替換界面框,先點擊查找内容框,再點擊下方的“特殊格式”,并在右側的菜單中選擇“手動換行符”。
選好了查找内容,接下來在替換框中輸入“ ”,即輸入一個空格,而非是空值。
随後點擊全部替換,這時所有的換行符都會變成一個空格。從下圖也可以看出來,單元格的内容已經沒有換行顯示了,而是通過空格進行了分隔。
之後使用快捷鍵進行選取和複制,粘貼到excel表格中。
選中剛才粘貼的數據,點擊數據工具欄中的分列,選擇“分隔符号”,進入下一步。
在這裡我們選中空格和其他符号框中的“:”,因為源數據還包含了其他數據,但我們并不需要像姓名性别等這樣的描述。
因此為了便于後面的操作,便一次性将内容進行更細緻的分列。
點擊下一步,可以看到下方的預覽框内顯示的數據效果,無需進行其他操作,點擊完成。
分列的步驟完成,數據會按之前的設置分布成下圖中的樣式。
我們把不需要的列删除,将需要的列進行一些格式上的調整,以顯示得更為美觀,再增添上一個标題行,便完成第二個方法的全部操作。
從上面講的兩個方法,雖有不同,但達到的結果相同,沒有最簡單的方法,但有更簡單和更習慣地方法。
因此,在日常工作中,可以多加嘗試學會從不同途徑去解答一些問題。
今天的内容就介紹到這裡,沒關注作者的點點關注,謝謝!
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