除了利潤以外,現金是企業管理者最關心的問題,它是企業生存的支撐點。對于企業來說,一方面需要現金來支付日常經營費用;另一方面,企業還要從業務中收到現金。可以說,現金就像身體裡的血液一樣,在企業的各部門和經營環節中流動。
然而,在現實生活中,很多企業并不太重視現金的管理工作,這就導緻财務管理出現各種漏洞,使一些人利用職務之便将企業的資金占為己用,給企業帶來了巨大的經濟損失。
為了預防這種情況發生,企業的管理者必須要加強現金管理,了解現金收入業務的漏洞具體表現在哪些方面。
1。少列總額
在現實中,有些出納員或收款員故意将現金收入日記賬合計數算錯,通過少記現金收入日記賬的合計數,将多餘的庫存現金占為己有,導緻企業現金日記賬的賬面餘額減少。
2。大量使用現金
按規定,在收支業務中,如果金額較大應通過銀行轉賬的方式進行結算,但實際工作中由于存在大量使用高額現金的收支業務,給會計人員提供了貪污現金收入的機會。
3。無證無賬
無證無賬是指出納員或收款員利用職務上的便利條件或負責現金收入的機會,有現金收入業務時既不開具收據或發票,也不報賬或記賬,直接将現金據為己有。
4。挪用現金
實際上,會計人員挪用現金舞弊的形式有很多,主要有以下三種手法
1現金日記賬,登記總賬之前,采用少加現金日記賬收人合計數,或者多加現金日記賬支出合計數,以此來達到挪用現金的目的;
2延遲入賬,如果收人的現金未制證或雖已制證但未及時登記入賬,出納人員就會趁此機會挪用企業現金;3循環人賬,出納人員收到應收賬款後,并不立即将其人賬,而是将其拿作他用,等到又收到應收賬款後,就将此現金抵補之前的應收賬款,然後繼續挪用第二筆現金,如此循環人賬。
5。塗改憑證金額
在現金業務中,有些會計人員發現原始憑證上存在某些漏洞或者擁有業務上的便利條件,趁機更改發票或收據上的金額,故意将憑證金額改大,以此來占有企業的多餘現金。
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