1、和相關領導确認會議時間、會議内容以及需要參加的人員數量。
2、記錄下出席人員、讨論主題、制定的決策及任務分派資料。
3、參加會議時,請自帶筆、本等用品。
4、參會人員到達會場後需保持室内安靜,找到相應位置就坐。
5、安排專職的會議記錄員,對參會人員的發言進行記錄。
注意交談技巧:尊重他人的觀點和看法,即使自我不能理解或表示同意,也不當着他人的面指責對方是瞎說、廢話、胡說八道等,而是陳述己見,分析事物,講清道理。
(1)開會之前要深入研究召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或讨論的綱目。
(2)要根據會議資料、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議資料和會議預期效果、場地條件而定。為深入探讨一些問題而開的會議,人數可少些。調查情景、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!