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如何用excel批量制作工資條

職場 更新时间:2024-09-06 07:23:36

  在日常工作中,尤其是公司财務需要每月制作全體員工的工資單。員工少則幾十,多則上百,掌握一個快速有效的制作工資條的方法直接影響到你的工作效率。

  在此,本文章給大家帶來制作工資條的5種方法,一種更比一種強,大家可以從各種方法裡面領悟到Excel的技巧,尤其是财務人員務必關注。

  首先來看一下,工資條要做成什麼樣子。 如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(1)

  原始數據

  如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(2)

  工資條

  即為每一位員工添加一個工資明細欄。

  方法一:插入空行法 添加一行輔助列—隔行輸入數值—定位空值—插入行—複制粘貼

  如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(3)

  方法二:升序排序法 添加輔助列—輸入123等—複制标題行—按數值升序排序

  如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(4)

  方法三:Vlookup函數匹配法 複制标題行—第一個工号手寫001—姓名公式=VLOOKUP($A13,$A$2:$H$10,COLUMN(B:B),0)—向右填充—向下填充。

  原理:根據第一個工号匹配出對應的姓名、部門、工資等信息。往下填充時工号遞增,連帶着信息也相應變化。

  提醒:對于該Vlookup函數不明白的請看(詳解VLOOKUP函數-解開她神秘的面紗),裡面有詳細講解。

  如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(5)

  方法四:替換引用法 原理:在A列輸入"A",下拉填充後替換為"=A",起到引用工号的作用;再向右填充,引用其他項。定位空格,粘貼為标題行。

  如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(6)

  方法五:offset函數偏移法 偏移函數offset的使用方法是:Offset(參考點,向下偏移行數,向右偏移列數,新的行數,新的列數),具體用法不是重點,不多講,如有不懂,自行百度。

  步驟:在A12單元格輸入=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$2,ROW(1:1)/2,0),A$2),向右填充,向下填充得到所有人的工資條。

  公式分析:如果單元格所在的行号為偶數,得到的是标題行;行号為奇數時,得到的是各人的工資行。所以,第一行應該是标題行,行号是12,為偶數,從這裡看出公式所在的行号與公式内容也是有關系的。

  如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(7)

  以上就是快速制作工資條的幾種方法,如有任何疑問,歡迎留言。

  下一期,我給大家分享如何将工資條分頁打印(每一個人打印一頁)的方法,歡迎關注。 如果您喜歡本文内容,請點擊上方紅色按鈕進行關注,在這裡,我将為你持續分享Excel的相關知識、實用技巧以及各種精品軟件,歡迎關注。

  如何用excel批量制作工資條(Excel快速制作工資條的5種方法)(8)

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