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excel怎麼郵件合并word文檔

科技更新时间:2024-07-19 20:11:48

　　通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件

　　工作中，需要考慮效率，提高生産力。新的方法，新的思路，往往可節約大量的時間和精力。我們工作中經常碰到把格式一緻的數據轉換成統一的word表格的情況，word的郵件合并工具剛好用上。

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(1)

　　本圖來自網絡

　　現在舉例說明，比如根據excel數據，批量生成人員的簡曆。

　　現有如下人員信息（excel格式，名字為test.xlsx，sheet1中信息如下）：

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(2)

　　現在把這些人員批量生成簡曆。

　　第一步：word和excel數據建立聯系

　　新建立word文件，命名為“簡曆.doc”，打開新建的word，在菜單中找到“郵件”，然後“選擇聯系人”，選擇“使用現有列表”。

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(3)

　　找到test.xlsx文件，然後選擇“sheet1”。

　　第二步：在”簡曆.doc”繪制簡曆表格

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(4)

　　第三步：插入域

　　在“簡曆.doc”的菜單中，選擇“郵件”，選擇“插入合并域”功能，顯示如下：

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(5)

　　然後在對應的位置，插入相應的域，如下圖所示：

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(6)

　　第四步：預覽結果

　　在“簡曆.doc”中，選擇“郵件”，選擇“預覽結果”，可以查看效果，還能翻頁。

　　第五步：批量生成簡曆

　　在“簡曆.doc”中，選擇“郵件”，選擇“完成并合并”，選擇“編輯單個文檔”。

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(7)

　　生成的簡曆如下，每個簡曆一個word頁面：

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(8)

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(9)

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(10)

　　 excel怎麼郵件合并word文檔（通過郵件合并把excel數據批量轉換成word文件）(11)

　　巧用郵件合并功能，在工作中處理文件，生成報表，相當方便。

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