word軟件常用的十大設置?對于經常需要使用Word辦公的小夥伴來說，掌握一些快捷的使用技巧往往能夠事半功倍，讓我們的辦公效率直接翻倍，再也不用羨慕同事能準時打卡下班了小編整理了8個Word編輯的實用技巧，幫助大家提升辦公的效率，一起來看看吧，現在小編就來說說關于word軟件常用的十大設置?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

word軟件常用的十大設置

對于經常需要使用Word辦公的小夥伴來說，掌握一些快捷的使用技巧往往能夠事半功倍，讓我們的辦公效率直接翻倍，再也不用羨慕同事能準時打卡下班了！小編整理了8個Word編輯的實用技巧，幫助大家提升辦公的效率，一起來看看吧！

■拆分屏幕

當我們在編輯長文檔的時候，為了方便對比數據、審查文本，可以将屏幕視圖進行拆分，這樣查看會更加方便！

找到【視圖】選項卡，選擇【拆分窗口】功能，這裡可以根據我們自身的需要選擇【水平拆分】或【垂直拆分】，方便我們進行兩個區域的數據、文本對比。

■重複執行操作命令

當我們需要對文段中不同的字眼進行加粗操作時，用替換功能或許不是特别方便。這個時候就可以用萬能的【F4】鍵來執行重複操作的命令。

首先，選擇一個所需加粗的字眼，點擊【加粗】設置完成字體的加粗；然後，選擇另外的文本，直接按住【F4】即可重複上一步的命令了。

■内容導航

在編輯長篇文檔時，我們可以使用導航功能來幫助我們快速定位文段，這樣一來，章節、文段間的跳轉就不需要自行定位了。

我們可以在上方菜單欄找到【視圖】選項卡，點擊【導航窗格】命令，在導航菜單裡點擊選擇文段，實現文段、章節的快速切換。

■批量轉換PDF格式

大多數人在處理Word文檔轉換PDF格式文件時，都會采取【另存為—PDF文件】的方式進行轉換，但這僅限于單個文檔的處理，遇到多個Word文檔格式轉換時又該怎麼操作才更加方便呢？很簡單，用全能PDF轉換助手即可實現批量将Word轉換成PDF格式。

我們隻需找到【Word轉PDF】功能，批量上傳Word文檔，即可一鍵點擊【開始轉換】，快速輸出PDF文件。

■表格拆分

在Word中直接插入表格制表也是比較方便的，但想要拆分表格時又該怎麼操作呢？

将鼠标移至所需拆分的那一行，選中并按住快捷鍵【Ctrl Shift Enter】即可快速實現表格拆分。

■表格順序調整

想要調整Word中的表格，将某行的數據進行順序的調整，可使用快捷鍵【Alt Shift ↑】進行快速調整。

■批量提取文檔圖片

想要快速導出Word文檔裡的圖片，可以先将Word文檔後綴修改為【.rar】，打開壓縮包，文檔裡的所有圖片就都在【media】文件夾裡了。

■标題自動分頁

在編輯框架後，我們會需要進行文案的錄入，這個時候如果想将标題都分布在文檔每頁的首段，可以用換行分頁功能來完成。

全選框架右鍵選擇【段落】，在【換行和分頁】選項中，找到并勾選【段前分頁】，點擊【确定】即可實現标題自動分頁了。

好啦，今天的分享到這裡就結束了，不知道我分享的這些技能能否幫上大家呢？快動動手指嘗試一下我推薦的這些技巧，提升你的辦公效率吧！

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