excel自動填充功能能填充什麼?【溫馨提示】親愛的朋友,閱讀之前請您點擊【關注】,您的支持将是我最大的動力,今天小編就來聊一聊關于excel自動填充功能能填充什麼?接下來我們就一起去研究一下吧!
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Excel表格錄入工作中,有些内容我們可以利用快速填充技巧來完成,省去敲鍵盤,工作效率提高,錄入的内容也準确。今天阿鐘老師整理了一組快速填充的技巧,花上幾分鐘學習,讓你的表格錄入工作更簡單。
01.快速填充序号(一)
序号的快速填充,小夥伴們應該是很熟悉了,在較早的Excel版本中,輸入一個1,然後選中再下拉會自動填充一個連續的序号;
在Excel 2019版本中,需要按住Ctrl鍵不放,再下拉鼠标填充才能生成連續的序号。
02.快速填充序号(二)
如果你填充的序号非常多,多到有10000個,那麼上面的拖動填充顯得有點累了,拖動中手一松還要重新來過。
先輸入1,然後選中,點擊【開始】-【填充】-【序列】;
在彈出的序列窗口中,序列産生在選擇【列】,步長值輸入1 ,終止值輸入10000,最後點擊【确定】,10000個序号生成。
03.快速填充日期(一)
連續的日期填充,不管是較早的Excel版本,還是最新的版本,都可以用拖動鼠标來完成。
輸入一個日期,然後選中,鼠标下拉直到顯示需要的最後一個日期,釋放鼠标。
04.快速填充日期(二)
表格中需要錄入的連續日期非常多,上面用鼠标向下拖動就比較費勁了。
輸入第一個日期,然後選中這個日期,點擊【開始】-【填充】-【序列】,打開序列窗口;
序列産生在選擇【列】,類型選擇【等差序列】,步長值輸入1,終止值輸入需要填充的日期,最後點擊【确定】完成日期錄入。
05.快速填充工作日
表格中填充的日期隻需要工作日,也就是去掉雙休日。
首先輸入第一個日期,然後選中這個日期,鼠标向下拖動完成一個連續日期的填充;
在日期序列的右下角出現了一個【自動填充選項】按鈕,點擊後選擇【填充工作日】,日期中的雙休日就沒有了。
06.快速填充月份(一)
先輸入“1月”,再選中這個單元格,鼠标移動到單元格右下角,按住鼠标左鍵不放,向下拖動,自動生成12個月份。
07.快速填充月份(二)
漢字顯示的月份同樣可以下拉填充。
先輸入“一月”,然後選中,鼠标下拉填充即可生成十二個月份。
08.快速填充星期
星期的填充和月份填充一樣,先輸入“星期一”,再選中下拉填充;
如果不需要雙休日,當填充完星期後,點擊右下角【自動填充選項】按鈕,選擇【填充工作日】,星期六和星期日就不會出現在星期序列中。
09.快速填充字母
表格中填充26個大寫字母,可以輸入公式:=UNICHAR(ROW(A65)),然後下拉填充,生成26個字母。
10.快速填充名次(一)
成績表中按總分排名次,分數已由高到低排列好。
在G2單元格輸入“第1名”,然後選中G2單元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖動鼠标,自動形成名次。
11.快速填充名次(二)
如果成績表中總分沒有按高低順序排列,需要找出各自的名次。
在G2單元格輸入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$15),然後下拉填充公式生成名次。
12.快捷鍵智能填充
從Excel 2013版本出現了一個智能填充快捷鍵Ctrl E鍵,可以拆分 數據、合并數據、提取數據等等。
我們以員工信息表為例,有了身份證号碼,來看看如何快速填充出生日期的。
首先在E2單元格錄入C2單元格中身份證号碼對應的出生日期;
再選中E3單元格,按Ctrl E鍵,完成整列出生日期填充。
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