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ppt必備十大技巧

生活更新时间:2024-09-29 06:11:54

ppt必備十大技巧（PPT超隐藏的小技巧）1

PPT除了做的好看之外，你是否還知道一些PPT其他的小技巧，有時候一個PPT知識的小盲區就讓你在無盡的百度中尋找答案，結果還沒找到解決的方法。

今天就來和大家分享一下PPT有哪些隐藏的小技巧。

一、壓縮PPT大小

網上有很多方法，但如果不借助外部工具來解決PPT大小問題，你隻需要知道這個方法~

解決方法：

【文件】-【另存為】，在保存旁邊有個【工具】選項，點擊後選擇【壓縮圖片】，我們選擇分辨率為96ppi的，在沒有借助外部工具的幫助，能最快的壓縮PPT的大小。

ppt必備十大技巧（PPT超隐藏的小技巧）2

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二、一鍵操作

PPT裡的一鍵操作你必須知道，這可是在關鍵時刻一步到位的操作

01：一鍵替換文字和字體

當制作完PPT後發現有專業術語需要改，這可是個大工程且枯燥，在【開始】選項卡的右邊找到替換，選擇替換

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将【查找内容】改為需要更換的文字，在【替換為】填入更改後的文字，然後點擊替換就完成了

在替換中也可以找到替換字體

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02：一鍵關閉動畫

在幻燈片放映選項卡中，找到設置幻燈片放映時不加動畫就可以一鍵關閉

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03：一鍵批量導入圖片

如果需要導入幾十張甚至上百張的圖片，這個操作必不可少

在【插入】選項卡中，選擇【相冊】，選擇【插入圖片來自（文件\磁盤）】，然後在文件中多選圖片，就可以完成批量添加了

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選擇創建後，就會自動幫你創建帶有這些圖片的另一個PPT

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三、翻譯功能

PPT自帶的翻譯功能，讓你不用再打開百度翻譯

在【審閱】選項卡中，找到翻譯

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選擇好語言後，就可以直接翻譯了。學會了這個就節省了打開翻譯工具的時間

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四、智能對齊

有的人在對齊的時候會出現這個細細的紅色參考線，而有的人卻沒有，我們隻需要打開【形狀對齊時顯示智能向導】。

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打開【視圖選項卡】，點擊顯示欄右下角的開關，将【形狀對齊時顯示智能向導】打開

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五、智能黑屏

在演示的時候，有時候想讓觀衆或者學生思考，為了避免幻燈片的内容影響到學生思考，可以讓PPT暫時黑屏。隻需要在PPT放映的時候按B鍵就可以黑屏，再次按B鍵就可以返回。

本篇講的這些小技巧你都記下來了麼？希望對你有所幫助！

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