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生活 更新时间:2024-12-02 06:48:38

職場人有無這樣的經曆,每天打開Outlook郵箱管理工具,處理完重要郵件後,就将軟件工具最小化到狀态欄,或者最小化到托盤,如果有新的郵件接收,outlook會以消息通知的方式告知有新的郵件需要處理。但這隻是正常操作流程,如果一不小心,将outlook給關閉掉了,且未意識到該動作,那你可能錯過及時需要處理的郵件,造成工作上很大的被動。更甚者,你上班後,根本就未啟動outlook,造成很多重要的郵件資訊未處理,有可能被老闆批鬥!

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如何避免錯過重要郵件

本節給大家介紹一套方案,可以徹底告别以上困擾。

開機啟動outlook,告别忘記啟動郵箱

如果你的系統是win10系統,如果上次關閉計算機時,未關閉office辦公套裝(包括outlook),下次啟動計算機時,默認直接啟動outlook的,這點不用過多介紹。

這裡再介紹通用做法,即通過任務計劃程序來默認開機啟動outlook,如果你公司有桌面工程師,通常工程師會默認幫你直接設定好,如果想自己動手,可以一步步操作試試。

第一步,打開控制面闆,并進入管理工具

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第二步,在管理工具内,找到“任務計劃程序”

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第三步,設置啟動程序

  • 常規選項,取一個名稱,其他保持默認設置。
  • 觸發器選項,新建一個,其他保持默認設置。
  • 操作選項,新建一個,“程序或腳本”定位到outlook安裝目錄“OUTLOOK.EXE”文件
  • 其他保持默認設置,即可。

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創建開機啟動任務

最小化到托盤

如果電腦上,狀态欄之中,軟件工具過多,非常影響操作體驗,如何把outlook不關閉的情況下,隐藏到托盤呢!操作很簡單,隻需在托盤内outlook圖标處,右鍵選中“最小化時隐藏”即可。

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最小化隐藏

避免誤關閉outlook管理工具

誤關閉的基本思想就是,如果将outlook給關閉,則立馬将outlook重新啟動。所以這裡給大家介紹一個小工具,如果需要可以回複“誤關閉”關鍵詞獲取。

下載成功後,雙擊VSTO文件,安裝即可。

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雙擊VSTO文件安裝

當然如果你身邊有VS開發環境,可以使用以下代碼DIY。

public partial class ThisAddIn { private void ThisAddIn_Startup(object sender, EventArgs e) { this.Application.ActiveExplorer().WindowState = Outlook.OlWindowState.olMinimized; } private void ThisAddIn_Quit() { if ((Control.ModifierKeys & Keys.Shift) == Keys.None) { ProcessStartInfo psOutlook = new ProcessStartInfo("OUTLOOK.EXE", "/recycle"); psOutlook.WindowStyle = ProcessWindowStyle.Minimized; Process.Start(psOutlook); } } #region VSTO 生成的代碼 private void InternalStartup() { this.Startup = new EventHandler(ThisAddIn_Startup); ((Outlook.ApplicationEvents_11_Event)Application).Quit = new Outlook.ApplicationEvents_11_QuitEventHandler(ThisAddIn_Quit); } #endregion }

該工具安裝成功後,可以保證outlook不退出,再配合最小化隐藏到托盤,可以發揮很好的使用體驗。同時有該工具後,第一步驟是可以省略的,大家知道原因嗎?

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