響應财政部《關于全面推開财政電子票據管理改革的通知》号召，全國電子化票據的改革工作正在如火如荼的展開之中。相信很多朋友在加油站、商店、吃飯、購物中已經感受到，大量消費場景下的傳統紙質發票已經被替換為發送到手機上的電子發票。

為什麼要大力倡導電子增值稅發票呢？實際上來說在互聯網快速普及的今天，發票電子化的推進不僅有利于數據安全、信息流轉等基本要求，更對于促進社會進步、節約社會資源有明顯的意義。在“互聯網 稅務”的舉措之下，納稅人申領、開具、流轉、查驗電子發票等都可以通過稅務機關統一的電子發票管理系統在互聯網上進行，發票開具更快捷、查詢更方便。

普通發票可以實行電子化

增值稅發票更要實現電子化

對消費者有啥意義？

也就是說對于互聯網興起的今天，很多企業不再需要印制、打印、存儲和郵寄發票，不僅企業的相關費用可以得到節約，經營成本大大降低，對于社會的資源也有着節省的意義。那麼對于我們消費者而言又帶來了哪些改變呢？

實際上而言大部分的改變都是有益的，首先你不需要擔心紙質發票丢失的問題，衆所周知，很多的家電、IT産品都需要通過發票來實行保修制度，發票在運輸過程中容易遺失，即使放在家中平時不用也會存儲在不易找到的地方，一旦商品需要維修免不了一番折騰。發票電子化之後，發票信息通過電商平台的後台保存或發送至用戶的手機之中，調取更為容易也不會出現遺失的情況。

其次，在一些企業的報銷流程中，通過郵件發送電子發票已經成為規定，對于員工而言比過去遞交紙質文檔容易很多，直接轉發電子發票圖片即可完成報銷流程。而對于有OA系統的企業而言，發票電子化過去需要員工自行掃描上傳，現在則省去了掃描的過程更為輕松了。

電子化趨勢下要實體發票怎麼辦？

那麼有人要問了，如果一定想要紙質票據、或報銷流程需要紙質票據，是否會變得不方便呢？

實際上并不會，在目前實行的大量電子增值稅發票企業，尤其是加油站、超市等消費者頻繁光顧且發票為硬核需求的地點。電子增值稅發票與紙質發票在同時進行中。舉例，在加油站中，當消費者加油完畢需要紙質發票時，一般隻需要在櫃台進行發票擡頭登記，與稅務系統關聯的打印機即可打印出A4幅面的紙質電子發票，此文檔與傳統電子增值稅發票一樣具有相同的作用，而且如果出現折痕還可重新打印（傳統增值稅發票不可折疊，易影響發票驗真等過程）

激光打印機發票打印更方便快捷

又将發票變成了紙質形式？也許有消費者看到這裡又會有疑惑，那麼與先前說的節約社會資源不是又有不符了嗎？

其實不然，通過傳統的針式打印機進行發票的打印與制作，與通過打印機對電子化發票進行打印實際上有不小的成本區别，而後者無論在成本控制和發票流程自動化上都有很大的優勢。

從成本上而言，傳統發票需要專用的發票聯，這些發票聯都由稅務部門統一管理并提供給企業，需要運輸、存儲、管理，其本身的成本也遠高于一張A4紙張。而電子發票的打印僅僅依靠于普通的A4紙張，在紙張成本上不挑剔，甚至再生紙、薄紙都能進行使用，也促成其在根源上就有成本優勢。

傳統專用發票存儲、購買、管理都是難點

使用紙張後完全沒有管理負擔

在打印設備上而言，針式打印機單機成本高、打印速度慢、耗材容量小且安裝複雜是顯而易見的。而激光打印機不僅機型技術更新快，且打印迅速精度更高，更重要的是其打印成本也更低更易控制。如采用一些像Brother“按需供粉”技術的産品，其單張耗材成本甚至能以“分”計算，遠遠低于針式打印機。

針式打印機操作複雜

Brother“按需供粉”系列使用創新耗材技術

采用創新結構打造的Brother耗材

Brother“按需供粉”系列擁有“龐大”機群提供不同需求

此外，為了節約資源和墨粉的耗材量，Brother激光系列産品持省墨模式，通過縮小墨點的大小來達到省墨的效果，而不是通過減少墨點，這樣即使使用省墨模式，也能保證打印效果。

最後在人員的管理和維護方面，針式打印機往往需要配備專業的人員進行維護、操作、更換耗材，在打印過程中發票聯要擺放端正，以确保打印字迹準确清晰。而與此相比，簡單将紙張層疊放入激光打印機紙盒，點擊打印即完成的操作方式，更能進一步實現工作人員的“減負”。

Brother“按需供粉”系列産品擁有出色的控制面闆操作方式

同樣如Brother相關産品也可以通過USB線、網線等方式實現一機多台稅務終端、多台稅務終端一對一等多重布局方式，并提供了統一的軟件以方便專業機構進行管理。

因此總體來說，雖然在習慣上還需要一段時間适應，但電子增值稅發票已成為未來主要的稅收方向。不僅有利于發票的驗真、存儲和傳輸，也有利于社會資源的合理利用。而通過激光打印機這一設備，整個發票在朝向電子化的過程中有了更好的緩沖和過渡，可以說，其對于整個社會票據電子化的過程有着更為深遠的意義。

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