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企業财務核算系統升級

科技 更新时间:2024-11-30 19:01:57

企業财務核算系統升級?近年來,RPA正以驚人的速度在全球各行業快速部署,并保持高速增長而RPA的出現,也改變着企業财務管理的運營模式,我來為大家科普一下關于企業财務核算系統升級?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

企業财務核算系統升級(企業财務降本的同時增強業務能力)1

企業财務核算系統升級

近年來,RPA正以驚人的速度在全球各行業快速部署,并保持高速增長。而RPA的出現,也改變着企業财務管理的運營模式。

而今,以自動化為中心的數字化轉型戰略,正日益成為企業财務未來生存的必要條件。

近日,Gartner公布了一項調查,首席财務官們(CFO)計劃在削減其他業務成本時,以保護數字技術的投資。在優先技術事項中,首席财務官們特别優先考慮了後台自動化,這是面對持續通貨膨脹的情況下降低成本的關鍵所在,成為重中之重。

“後台工作流程自動化是在多個領域實現效率提升的關鍵所在,例如,應付賬款、應收賬款和内部 IT服務等業務”Gartner财務實踐研究副總裁Randeep Rathindran說。

變革财務管理,應對更多挑戰

對于快速發展的企業而言,由于業務量龐大,增長趨勢明顯,财務環節通常涉及大量的數據傳輸和審核工作。另一方面,基層财務人員人手緊張,日常疲于應對事務類工作,财務管理工作趨于弱化,企業将面臨更多的财務挑戰。

數字化轉型将改變财務管理的運營模式,并推動财務職能發揮更加靈活、深度的管理與增值作用。而以RPA為代表的新興科技将重點推動數字化财務管理轉型。

RPA(機器人流程自動化)可依據預先設定的程序,由軟件機器人代替人工執行大批量、可重複性的操作任務,以實現流程自動化。

RPA應用于财務領域,可針對财務業務内容和流程特點,以自動化的方式(模拟人工操作)代替人工手動操作,輔助财務人員完成大量重複、枯燥、單一的基礎業務,從而優化财務流程,提高業務處理效率和質量。

RPA機器人具有靈活的擴展能力和無侵入性,能夠輕松集成在不同系統上,跨系統自動處理财務數據。不僅簡化了财務操作流程,提高了數據處理效率和準确度,還可有效避免人為失誤,規避業務流程中數據被人為篡改的風險。

據安永的調查顯示,62%的财務高管“同意”或者“非常認同”财務流程自動化的進步将會對其未來12至24個月的業務産生影響。

Gartner曾在今年5、6、7月,分三次對數百名首席财務官、高級财務負責人、首席财務官進行了大量調查,以查看他們應對在長期通貨膨脹的經濟環境中,如何保證降低成本的同時增強業務能力,多數受訪者表示,應用自動化(如RPA、智能自動化、超自動化等數字自動化工具)是關鍵所在。

RPA給企業财務帶來的益處

2022年5月,Gartner曾對182位首席财務官和高級财務人員的調查顯示,如果高強度的通脹持續到今年第四季度,首席财務官将越來越多地轉向降低成本,同時通過應用自動化以提升工作效率。此外,大約四分之一的首席财務官将繼續主動應用自動化。

RPA為企業帶來的回報是切實可見的。實踐證明,RPA機器人能夠在财務流程的效率、準确性、可靠性等方面帶來諸多直接的好處。

1、優化财務任務處理

RPA機器人能以高于人工的精确度,7×24小時保持高效工作,幫助财務人員減輕工作量,提高數據處理的效率與質量,優化分析水平。

2、智能化财務管理

RPA機器人産品體系成熟,隻需要幾天便可開發完成簡單的财務場景,并在數周内實現可用。此外,RPA能夠對現有系統形成有效的自動補充,反饋回企業,優化如财務規劃、資本規劃等整體流程。

3、釋放人力創造力

RPA機器人可以完成包含海量數據、高頻交易處理的财務管理任務,自動執行流程,幫助企業釋放财務管理人力資源。

4、節省不必要開支

RPA機器人通常可實現25%-30%的财務流程自動化,并可由此為企業節省約五六成的開支。

5、防範财務風險

RPA機器人可自動進行财務對賬,實現操作流程的可監控,執行結果全程可視化,并支持系統日志、流程執行、流程關鍵節點和操作截屏、操作全程錄像,事後還可以查詢和審計,幫助企業有效規避财務漏洞的風險。

RPA賦能财務

​根據企業财務環節産生的種種痛點,UB Store推出了财稅自動辦公解決方案,包括UiBot發票識别/彙總/驗真,會計憑證/納稅報表制作,稅務申報,銀行流水賬單下載,銀行回單批量識别等系列機器人,針對性地解決财稅人員關鍵痛點,輕松工作,高效無憂。

應用場景1:銀行流水賬單下載

某公司在十多家銀行開設了賬戶,财務人員每天需要登錄各個銀行的網銀,下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網銀下載銀行賬單占用了财務人員大量時間。

應用UB Store銀行流水賬單自動下載機器人,機器人自動打開銀行網址,讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬号、密碼,自動運行,自動篩選日期,下載前一日的流水賬單。

應用場景2:銀企對賬

财務共享中心的銀企對賬工作,通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬号進行對賬作業,重複繁瑣,人工對賬還存在疏漏風險。在應用RPA之前,這一切均需由人工操作完成。

UB Store銀企對賬機器人,會自動登錄銀行網站下載電子對賬單;自動查找銀行賬戶的起始餘額和報表号導入對賬單到财務系統;通過将其與企業賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發送給相關人員,将結果記錄到餘額調節表。RPA的部署使公司的财務共享中心每天節約了大量的人工工時。

應用場景3:發票識别與驗真

發票的識别、彙總、驗真等操作常出現在企業的稅務管理中,财務人員每日重複将大量發票中的代碼、發票号、金額、開票日期等信息錄入Excel表格中,并登陸增值稅發票查驗平台,逐條錄入發票驗證信息。人工操作耗時費力,且易出錯。

UB Store增值稅發票識别機器人,能夠自動識别各種格式的增值稅發票信息,并對發票做彙總處理,同時還具備對接其他類型票證識别能力。機器人操作效率高,可将每月業務操作時間,由原來的300小時減少到7小時。發票識别率幾乎100%。

UB Store發票驗真機器人則可基于發票票面信息自動校驗發票真僞,同時可将增值稅發票提交到國稅總局查驗平台進行驗證和認證,并反饋和記錄結果。在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發生。

應用場景4:會計憑證制作

為了如實反映零售企業的經濟業務,财務人員會按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記。每到年關月尾,财務人員都會分類整理會計記賬憑證,編制程序繁雜,耗時費力。

UB Store自動制作會計憑證機器人,可自動讀取銀行回單、費用報銷單等,并讀取會計科目,建立會計憑證工作簿,實現會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程,釋放财務人員人力。

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