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用數字量化具體地說,即用數據或百分比指标來量化員工的業績和技能。
1.量化方式一
用數字量化,還可以細化為如下圖所示的三種形式。
圖1-33 用數字量化績效考核指标的方式一
2.量化方式二
用數字量化績效考核指标的方式二如下圖所示。
圖1-34 用數字量化績效考核指标的方式二
1.3.2 質量量化法除了完成公司規定的任務量外,還需确保工作質量,某些反映工作質量的指标如準确率、合格率、通過率、滿意率等。給出的示例如下。
圖1-35 績效指标量化示例
1.3.3 成本量化法從成本的角度,細化量化考核工作,落實成本管理責任。這有助于加強組織的成本管理,增強全員成本管理責任意識。
這類别的指标如成本節約率、費用控制率、投資回報率、折舊率等。企業在用成本的方式量化考核指标時,還可以對其進行更一步的細分,示例如下。
圖1-36 用成本量化績效考核指标
1.3.4 時間量化法對某些如研發型、知識型員工的工作,有部分績效是可以用時間進行量化的,如新産品開發周期、服務響應時間、天數、完成期限(如辦公設備出現故障必須在____小時内予以排除)等。用時間作為衡量尺度來量化考核員工的績效,有助于企業對其階段工作的控制。
1.3.5 結果量化法“考核結果量化”,是指通過一些關鍵性數據指标對員工工作的“質”和“量”進行全面、客觀、公正的綜合評價,得出考核評價結果,以此衡量員工工作績效,作為确定工資獎金收入、選優評先、職務升降等的直接依據。
用結果量化的這一方式,有助于增強員工的激勵性,可有效促使員工主動從“要我幹”向“我要幹”的轉變。這類别的量化指标如“銷售額”、“利潤總額”。
1.3.6 行動量化法績效考核者或許這樣的困惑:業務部門有銷售額、利潤、産量等容易量化的指标,工作結果比較容易衡量,但對于像人力資源、行政、後勤這類職能部門來說,除了部分量化的指标如招聘計劃完成率、招聘合格率、培訓考核達标率、後勤支持滿意率等,還有些基礎管理、業務支持等事務性工作,沒有具體、明确的業務指标,這類部門的績效指标應該如何分解呢?
在對部門或員工整體工作狀況進行評估時,對不能量化的考核項目,可以将其流程化或行為化。
示例一:“檔案資料傳遞歸檔及時性”指标分析(如下圖1-37所示)
圖1-37 檔案資料傳遞歸檔及時性”指标分析
示例二:“項目進度控制”指标分析(如下圖1-38所示)
圖1-38 “項目進度控制”指标分析
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