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excel統計條件求和

生活 更新时间:2024-12-19 06:19:59

給讀者答疑解惑,有一個一對多的數據表,是否可以用一個公式查找出符合多個條件的總數?

請注意,這裡要求的是用一個公式完成,而不是分别按條件統計數量,再求和。

案例:

下圖 1 中左側的數據表中,每個人可能有數量不等的電話号碼,請根據 D 列列出的姓名,計算出有關人員的所有電話号碼數量。

效果如下圖 2 所示。

excel統計條件求和(多條件計數再求和)1

excel統計條件求和(多條件計數再求和)2

解決方案 1:sum countif

1. 在 E2 單元格中輸入以下公式:

=SUM(COUNTIF(A:A,{"王鋼蛋","龍淑芬"}))

excel統計條件求和(多條件計數再求和)3

excel統計條件求和(多條件計數再求和)4

公式釋義:

  • COUNTIF(A:A,{"王鋼蛋","龍淑芬"}):分别統計 A 列中的“王鋼蛋”和“龍淑芬”的數量,得到一個數組;
  • 如果選中這段公式,按 F9,就能清楚看到計算結果;

excel統計條件求和(多條件計數再求和)5

excel統計條件求和(多條件計數再求和)6

  • sum(...):将上述數組中的所有元素求和
解決方案 2:sum COUNTIFS

1. 在 E3 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 結束:

=SUM(countifs(A:A,D1:D2))

excel統計條件求和(多條件計數再求和)7

excel統計條件求和(多條件計數再求和)8

公式釋義:

  • 與前一個公式略有不同的是,此處用 countifs 替換了 countif,從而第二個參數也可以使用區域;
  • 隻要按三鍵結束,生成數組公式,也一樣能得出結果。
解決方案 3:sumproduct

1. 在 E4 單元格中輸入以下公式:

=SUMPRODUCT((A:A={"王鋼蛋","龍淑芬"})*1)

excel統計條件求和(多條件計數再求和)9

excel統計條件求和(多條件計數再求和)10

公式釋義:

  • 這個就更簡單了,隻要一個函數,而且也不需要按三鍵;
  • 原理就是将 A 列中的每個單元格分别與兩個姓名比對,結果為 true 或 false 組成的數組;
  • 将數組結果 *1,從而将邏輯值轉換為數值;
  • 最後用 sumproduct 對所有值求和。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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