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excel多重if函數使用方法

圖文更新时间:2024-08-10 07:36:33

我們在做人事檔案的時候，經常要對個人的信息進行對比，例如不能錄入重複的數據，而檢測數據是否重複的最簡單的方法就是判斷身份證号是否重複。這時候我們想到的應該是COUNTIF函數。

一、常規做法（錯誤做法）。

excel多重if函數使用方法（Excel函數公式COUNTIF函數查重技巧）1

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重複","")。

備注：

1、我們從計算的結果中可以發現，第1條記錄和第7條記錄中的身份證号确實一樣，暨重複，但是第4條記錄的身份證号與第1條和第7條的身份證号并不相同。那為什麼還判斷為“重複”呢？

2、問題剖析：雖然C列的身份證号存儲類型為文本，但是COUNTIF函數在處理時，會将文本數值類型識别為數據類型進行處理。而在Excel中，當數字超過15位時，有效數字隻保留15位，後面的全部視為0處理。因此COUNTIF函數會将C3、C6、C9識别為相同的内容。

二、正确做法。

excel多重if函數使用方法（Excel函數公式COUNTIF函數查重技巧）2

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重複","")。

備注：

1、比較兩個公式，我們不難發現第二個公式中COUNTIF函數的條件參數（暨第二個參數）發生了變化，變成了C3&"*"。

2、使用通配符“*”的目的使其強行識别為文本進行統計，相當于告訴Excel：我們要統計的内容是以C3單元格開頭的文本。

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