小夥伴們好啊，今天老祝要和大家分享一期常用Excel函數公式的用法，學會這些套路，讓工作效率再高一丢丢。

1、IF函數條件判斷

IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。

如下圖，考核得分的标準為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

IF，相當于普通話的“如果”，常規用法是：

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

2、條件求和

如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

用通俗的話描述就是：

如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應的區域求和。

3、多條件求和

如下圖所示，要統計部門為生産,并且崗位為主操的補助總額。

公式為：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：

=SUMIFS(求和的區域，條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)

4、條件計數

如下圖，要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數統計條件區域中，符合指定條件的單元格個數。常規用法為：

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

5、多條件計數

要求：統計統計部門為生産,并且崗位為主操的人數

公式為：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函數統計條件區域中，符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為：

=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)

6、條件查找

VLOOKUP函數一直是大衆情人般的存在，函數的語法為：

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的内容,精确找還是近似找)

如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數時，需要注意以下幾點：

1、第4參數一般用0（或FASLE）以精确匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列号，不能理解為工作表中實際的列号，而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一緻，會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。

7、多條件查找

如下圖所示，要求查詢部門為生産,并且崗位為部長的姓名。

公式為：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函數多條件查詢寫法為：

=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)

8、計算文本算式

如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：

計算 = EVALUATE(C2)

然後在單元格中輸入公式：

=計算

9、合并多個單元格内容

要連接合并多個單元格中的内容，可以使用&符号完成。如下圖，要合并A列的姓名和B列的電話号碼，可以使用公式：

=A2&B$1&B2

10、合并帶格式的單元格内容

合并帶有格式的内容時，Excel默認按常規格式進行合并，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了：

如何才能正确連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然後再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

11、比較大小寫的單詞是否相同

如果在A1和A2單元格中分别輸入大小寫的單詞，使用以下公式判斷時，Excel會默認二者是相同的：

=A2=B2

如需區别大小寫，可以使用公式：

=EXACT(A2,B2)

EXACT函數 區分大小寫，但忽略格式上的差異。

12、提取混合内容中的姓名

如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函數将每個漢字（雙字節字符）的字符數按2計數，LEN函數則對所有的字符都按1計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個數。

LEFT函數從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數的字符，最終提取出員工姓名。

13、根據身份證号碼提取出生年月

計算公式為：

=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結果為：

"19780215"

再使用TEXT函數将字符串轉換為日期樣式：

"1978-02-15"

然後通過*1計算，将其轉換為真正的日期。最後設置為日期格式即可。

14、屏蔽函數公式返回的錯誤值

在使用函數公式過程中，經常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實很簡單，隻需在原公式外側加上一個IFERROR函數就好。

IFERROR函數的用法為：

=IFERROR(原公式,出現錯誤時要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有計算結果，如果公式返回的是錯誤值，就返回用戶指定的顯示内容。

15、四舍五入函數

ROUND函數這個想必大家經常用到吧，就是對數值按指定的位數四舍五入。比如：

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的計算結果四舍五入到三位小數，結果為0.889。

16、取整的間隔小時數

計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分舍去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……

=TEXT(B2-B1,"[h]")

17、提取日期時間中的日期值

要從日期時間數據中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要繼續提取時間，隻需要做個減法，就歐了：

18、生成随機數

RANDBETWEEN能夠在指定範圍内生成一組随機數據，對于廣大質檢、監理、統計人員來說，這的确是一個偉大的函數。

函數的用法是：

=RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之間的随機數：

=RANDBETWEEN(60,100)

老祝說：點滴積累，循序漸進，水平就在不知不覺中提高了，希望今天的内容能對小夥伴們有所幫助。

好了，今天的分享就是這些吧，祝小夥伴們周末好心情！

圖文制作：祝洪忠

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