Excel 中，函數與公式無疑是最具有魅力的功能之一。使用函數與公式，能幫助用戶完成多種要求的數據運算、彙總、提取等工作。函數與公式同數據驗證功能相結合，能限制數據的輸入内容或類型，還可以制作動态更新的下拉菜單。函數與公式同條件格式功能相結合，能根據單元格中的内容，顯示出用戶自定義的格式。在高級圖表、透視表等應用中，也少不了函數與公式的身影。

雖然學習函數與公式沒有捷徑，但也是講究方法的。小編總結了無數 Excel 高手的學習心得，以便教給大家正确的學習方法和思路。今天我們來了解 Excel 中一類特殊公式——名稱，以及常用定義名稱的技巧。

名稱的概念

名稱是一類較為特殊的公式，多數名稱是由用戶預先自行定義，但不存儲在單元格中的公式。也有部分名稱可以在創建表格、設置打印區域等操作時自動産生。

名稱是被特殊命名的公式，也是以等号“=”開頭，可以由字符串、常量數組、單元格引用、函數與公式等元素組成，已定義的名稱可以在其他名稱或公式中調用。

名稱可以通過模塊化的調用使公式變得更加簡潔，同時在數據驗證、條件格式、高級圖表等應用上也都具有廣泛的用途。

為什麼要使用名稱

合理使用名稱主要有以下優點。

❖在部分情況下可增強公式的可讀性

例如，将存放在 B3:B12 單元格區域的考核成績數據定義名稱為“考核”，使用以下兩個公式都可以計算考核總成績，顯然，公式 1 比公式 2 更易于理解其意圖。

公式 1 =SUM( 考核 )

公 式 2 =SUM(B3:B12)

❖方便輸入

輸入公式時，描述性的名稱“考核”比單元格地址 B3:B12 更易于輸入。

❖快速進行區域定位

單擊位于編輯欄左側名稱框的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇已定義的名稱，可以快速定位到工作表的特定區域。

在【開始】選項卡中依次單擊【查找和選擇】→【轉到】命令，打開【定位】對話框（或按<F5>鍵），選擇已定義的名稱，單擊【确定】按鈕，可以快速定位到工作表的某個區域，如圖 1-1 所示。

圖 1-1 定位名稱

❖便于公式的統一修改

例如，在工資表中有多個公式都使用 3500 作為基本工資， 乘以不同系數進行獎金計算。當基本工資額發生改變時，需要逐個修改相關公式将較為煩瑣，如果定義“基本工資”的名稱并使用到公式中，則隻需修改一個名稱的相關參數即可。

❖有利于簡化公式

在一些較為複雜的公式中，可能需要重複使用相同的公式段進行計算，導緻整個公式冗長，不利于閱讀和修改。例如，下面的公式重複使用了相同的公式段。

=IF(SUM($B2:$F2)=0,0,G2/SUM($B2:$F2))

将其中 SUM($B2:$F2) 部分定義名稱為“庫存”，則公式可簡化為：

=IF( 庫存 =0,0,G2/ 庫存 )

❖可解決數據驗證和條件格式中無法使用常量數組、交叉引用的問題

Excel 不允許在數據驗證和條件格式中直接使用含有常量數組或交叉引用的公式（使用交叉運算符獲取單元格區域交集），但可以将常量數組或交叉引用部分定義為名稱，然後在數據驗證和條件格式中進行調用。

❖解決在工作表中無法使用宏表函數問題

宏表函數不能直接在工作表的單元格中使用，必須通過定義名稱來調用。

❖為高級圖表或數據透視表設置動态的數據源

定義名稱的方法

1

認識名稱管理器

Excel 中的名稱管理器可以方便用戶維護和編輯名稱，在名稱管理器中能夠查看、創建、編輯或删除名稱。在【公式】選項卡下單擊【名稱管理器】按鈕打開【名稱管理器】對話框。在對話框中可以看到已定義名稱的命名、引用位置、名稱的作用範圍和注釋信息，各字段的列寬可以手動調整，以便顯示更多的内容，如圖 1-2 所示。

圖1-2 名稱管理器

【名稱管理器】具有篩選器功能，單擊右上角的【篩選】按鈕，在下拉菜單中按不同類型劃分為三組供用戶篩選：“工作表範圍内的名稱”和“工作簿範圍内的名稱”，“有錯誤的名稱”和“沒有錯誤的名稱”，“定義的名稱”和“表名稱”，如果在下拉菜單中選擇【工作表範圍内的名稱】選項，名稱列表中将僅顯示工作表級名稱，如圖 1-3 所示。

圖 1-3 名稱篩選器

單擊列表框中已定義的名稱，再單擊【編輯】按鈕，打開【編輯名稱】對話框，可以對已定義的名稱修改命名或是重新設置引用位置，如圖 1-4 所示。

圖 1-4 編輯名稱

2

在【新建名稱】對話框中定義名稱

以下兩種方式可以打開【新建名稱】對話框。

方法 1 ：單擊【公式】選項卡下的【定義名稱】按鈕，彈出【新建名稱】對話框。

在【新建名稱】對話框中可以對名稱命名。單擊【範圍】右側的下拉按鈕，能夠将定義名稱指定為工作簿範圍或是某張工作表範圍。

在【備注】文本框内可以添加注釋，以便于使用者理解名稱的用途。

在【引用位置】編輯框中，可以直接輸入公式，也可以單擊右側的折疊按鈕 選擇單元格區域作為引用位置。

最後單擊【确定】按鈕，完成設置，如圖 1-5 所示。

圖 1-5 定義名稱

方法 2 ：依次單擊【公式】→【名稱管理器】按鈕，在彈出的【名稱管理器】對話框中單擊【新建】按鈕，彈出【新建名稱】對話框。之後的設置步驟與方法 1 相同。

或許在平常使用Excel中未注意名稱這個概念，大家可以試着通過以上方法定義名稱，簡化你的公式。

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