一、完成率和增長率的區别
說到績效考核指标,最常見的就是完成率指标,如利潤完成率、産量完成率、銷售完成率等等,一些方案中不用增長率、而用完成率。我們對比下增長率和完成率的區别:
1、完成率(通常情況下)=實際值/目标值*100%;
2、增長率=(實際值-目标值)/目标值*100%=實際值/目标值*100%-100%=完成率-100%;
所以從計算上沒啥區别,但很多公司都會選擇完成率,因為直觀,完成多少就得多少分,不需要得分與系數對照表再來轉化。
二、完成率的弊端
上面計算的完成率是通常情況下的公式,其他情況還有這麼幾種:①指标屬性是↑還是↓,即越高越好還是越低越好,②目标值為負值或0時,③實際值為負值或0時;
舉例①:我們盡量不要設置越低越好的指标計算完成率,完成率字面意思就是完成任務的進度,進度應該是越高越好,所以我們在績效設計的時候避免這個情況。保留屬性↑越高越好的指标即可。
舉例②目标值是負數,例如利潤完成率,設置利潤目标為-500萬,往期虧損1000萬,這期設置虧損500萬,止損500萬,利潤是負數也是合乎情理的,但如果按照完成率(通常情況下)=實際值/目标值*100%,就錯了。
舉例③實際值為負值,還是拿利潤完成率舉例,目标值是500萬,目标盈利,但是實際可能會做虧損,實際虧損的利潤完成率怎麼計算,也是問題。
不考慮越低越好的指标情況,僅考慮越高越好的指标,其完成率計算公式:
情況一:目标值正值,實際值不論正、負、0值,完成率計算公式=實際值/目标值*100%;
情況二:目标值負值,實際值不論正、負、0值,完成率計算公式=2-實際值/目标值*100%
情況三:目标值0值,①實際值為正值,不論正值多少,完成率計算公式=200%;②實際值為0值,完成率計算公式=100%;③實際值為負值,不論負值多少,完成率計算公式=-200%。
可以看出,目标值為正負值時的計算公式很容易理解,難以理解的是目标值為0時,為什麼完成率直接就是200%、100%、0%。這個就是完成率計算的弊端,參照系問題。
三、弊端原因
參照系問題什麼意思?完成率其實是一個進度标準,衡量這件事完成的進度如何,而進度需要一個區間範圍才能衡量具體完成多少,上面所有的完成率計算公式都是默認以0值作為參照标準計算的。
問題一:出現第三種情況,即目标值為0時就麻煩了,因為參考值就是本身,0到0的區間就是0,因此隻有三種情形,實際值0達到目标,達到目标100%;實際值負數,不論負數多少,都是沒有達标,沒有達标任何值都可以,為了方便起見就用0%計算;實際值為正數,不論正值多少,都是超标完成,超标完成為了方便起見就用200%計算。
問題二:波動區間問題,不同指标之間的波動區間是不一樣的,單純地用第一種或者第二種情況計算都存在問題。舉例假設目标值為上年12個月的平均值,按照上年12個月數據模拟計算完成率的話,目标值一樣,但是兩個指标的模拟完成率波動不一樣,利潤實際計算完成率是波動大,導緻利潤完成率指标在績效中占比就大了。績效考核表中設置權重就無意義了,因為指标本身的波動就影響到了結果。
四、完成率優化
設置兩個目标值,一個為紅線目标,達不到此目标完成率為0;一個為上線目标,達到此目标完成率為100%;形成兩個合理的封閉區間,用插入法核算實際值在區間中的位置計算出完成率。
此兩個目标形成的封閉區間需要根據實際往期數據核定,可以召開專項目标制定會議,解決問題二帶來的問題。
這種方法可以解決上述參考系問題、0值問題、波動區間問題,也便于理解和實際管理。
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