彙報材料如何設置段落? 今天晚上收到一同事的電話，一篇彙報材料的排版格式不符合要求我讓他将要求和材料發過來後，按要求排好版式後發給他，竟然再次打電話說還是不符合要求；問其原因說字體不符合要求，我的第一反應是他的電腦沒有安裝相應的字體，果然不出所料，下面我們就來說一說關于彙報材料如何設置段落?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

彙報材料如何設置段落

今天晚上收到一同事的電話，一篇彙報材料的排版格式不符合要求。我讓他将要求和材料發過來後，按要求排好版式後發給他，竟然再次打電話說還是不符合要求；問其原因說字體不符合要求，我的第一反應是他的電腦沒有安裝相應的字體，果然不出所料。

圖片來自網絡與本文無關

所以大家在做彙報材料或公文時，要知道所需的字體有哪些，比如：方正小标宋簡體、楷體-GB2312和仿宋-GB2312等一些公文常用的字體，如果電腦中沒有安裝，可以在網絡上下載後安裝，以免費力不符合要求；還要知道常用的字号設置，如：一般标題為二号，一級或二級标題以及正文為三号，附件與正文格式一般一緻等；還要會進行頁面設置，如：

頁面設置之頁邊距調整

頁面設置之紙張選擇

頁面設置之指定行和字符數

下面重點以word2016為例，講解如何設置頁碼。

先看要求：

一般用4号半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下， 數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm 。單頁碼居右空一字、雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

頁碼相信大家都設置過，但要求中的：1.數字左右各放一條一字線、2.一字線上距版心下邊緣 7mm、3.單頁碼居右空一字、雙頁碼居左空一字，這三個要求有些茫然。下面說具體的步驟：

第一步：在頁面設置的頁邊距選項卡中，選擇對稱頁邊距。如圖：

頁碼設置之對稱頁邊距

在頁腳處雙擊鼠标左鍵，出現下圖，在奇偶頁不同處打勾，同時設置頁腳底端距離為2.45cm～2.47cm之間。（不同打印機，該值是略有差異的，适合自己的打印機适合值，具體可打印測試後确定）根據實際測試，此時比較符合“一字線上距版心下邊緣7mm”要求的頁腳距邊界值。

頁碼設置之奇偶不同和距離

第二步：在設計選項卡中，單擊文檔部件命令後單擊“域”，在出現的對話框中類别選擇“編号”、域名選擇“Page"、域屬性格式中選擇第二列後，點擊确定。即為：數字左右各放一條一字線的要求。

第三步：選中頁碼（注意包含左右的一字），在開始菜單中調整字體和字号以及奇數頁右對齊、偶數頁左對齊。

第四步：在選中頁碼時，選擇段落命令，設置奇數頁右縮進1個字符，偶數頁左縮進1個字符，最後點擊确定。

經過以上設置頁碼就符合要求了。

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