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如何更改整個工作簿的打印設置

生活更新时间:2024-11-30 00:01:14

如何更改整個工作簿的打印設置（新人入職前三個必備的辦公打印小技巧）1

學期末了，又有一大批職場新人即将進入公司實習，是時候掌握一些職場辦公打印小技巧，不然進入職場需要用時很容易手足無措，今天小繪就跟大家分享這三個職場必備打印小技巧。

如何更改整個工作簿的打印設置（新人入職前三個必備的辦公打印小技巧）2

複印證件照

用打印機掃描身份證

如果打印機按下複印按鈕，顯示支持id複印或者是身份證複印模式的話。

我們可以直接選擇“身份證複印”模式，将身份證放在掃描台上，合上蓋闆按下“開始”鍵，過一會機器會提示要給身份證翻面，這時我們将身份證沿短邊翻一下面，再次按下“啟動”就完成了。

如何更改整個工作簿的打印設置（新人入職前三個必備的辦公打印小技巧）3

如果不支持身份證複印選項怎麼辦呢？

1. 首先我們先将身份證的正面朝下，放置在掃描台的1/3處，點擊複印按鍵。這時打印機會輸出一張已經複印好身份證正面的紙張。

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2. 我們将身份證沿短邊翻面，另外一面朝下，平移兩個身份證長度的距離放置（與正面複印位置錯開）。

最後我們再次放入已經印好正面的紙張，再次點擊複印按鍵就大功告成啦。

雙面打印

首先我們要确認打印機是否支持雙面打印：

點擊電腦左下角的‘開始’--選擇‘打印機與設備’--鼠标移動到您的打印機名稱上點擊右鍵‘屬性’

如圖：

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沒有雙面打印功能的打印機，我們也可以手動調整紙張來實現雙面打印。

我們在點擊打印對話框時，将頁碼範圍設置中默認的“全部”，

改選擇成“當前頁”，這樣就可以完成鼠标光标所在文檔的第一面打印了。

打印完第一面後，我們需要将打印機内的紙拿出重新放入，紙張字朝上，頭朝外。

然後點擊打印第二面文檔的内容，同樣在頁碼範圍内改選為“當前頁”，由此實現雙面打印。

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三、表格内容打印不完整怎麼辦？這樣打印兩頁變一頁

第一步：首先我們打開需要打印的Excel文檔，點擊“文件”-“打印”，打開打印預覽頁面。

第二步：找到頁邊距選項卡，将上、下、左、右、邊距都設為0，同時勾選下面居中方式“水平”與“垂直”項。

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第三步：如果你的表格太大太長，又想要打印在同一頁的話，打印縮放頁面記得要選擇為“将整個工作表打印在一頁”。

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第四步：接着我們回到打印預覽頁面，根據表格的實際情況進行調整。表格較小就可以把數值調大，表格較大就可以适當調小。

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這樣設置完後再去打印，你就會發現你的表格剛好鋪面一張 A4紙的版面啦。

——END——

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