這幾天WPS因為被曝出會删除用戶的本地文件而被推上風口浪尖，甚至一度沖上熱搜，作為WPS多年的老用戶剛看到這個消息的時候還是挺驚訝的，想想你辛苦寫的文檔，私自被軟件掃描敏感詞，之後再打開的時候被告知文件已經被鎖死，需要申訴解鎖之後才能打開，真的屬于是蜜汁操作了。

不過很快WPS方面就出面澄清，此次事件是因為有用戶分享了違規的在線文檔，并非網上所傳的鎖定了用戶的本地文件，WPS是很尊重用戶隐私的，balabala……

盡管真相還有待深扒，不過從這次的輿論來看，WPS的用戶基礎還是相當廣泛的。我在學生時代也一直用office，後來參加工作，單位電腦裝的都是WPS，所以我也開始慢慢改變使用習慣使用WPS。

不得不說本土軟件在兼容性和雲服務方面的确用起來更加順手，後來衍生出的很多人性化小工具也很符合國人的辦公習慣（除了坑爹的廣告和充值）。2011年WPS出了手機版app，配合PC版軟件，在提升生産力方面又跨越了一大步，今天小澤來跟大家分享幾個WPS移動端的小技巧，關鍵是免費，免費！希望可以幫助到大家。（以下以ios版本進行舉例）

這個就不用多介紹了，最初下載移動端WPS的就是沖着這個功能來的。雲文檔功能就像是一個行走的U盤，圖片、視頻、文檔等各種格式的文件都能放在裡面儲存，随時随地點開就能浏覽文件，出差的時候再也不用擔心老闆臨時讓我查詢報表了。

使用的時候在WPS移動端-我的選項中打開文檔雲的同步開關，文檔會自動上傳到雲空間裡，當然也可以手動選擇文件上傳，同步之後隻要賬号登陸任意設備就能查看雲端的文件。儲存空間方面系統免費贈送1G的儲存，如果隻是臨時儲存文檔也夠用了，購買超級會員後可以升級到365G，有需求的小夥伴可以開通，當然不建議官網原價購買了，可以等購物節的時候以優惠價格購入全年，有耐心的小夥伴也可以蹲守直播間。

有時候晚上回到家，眼睛累得真的不想再看屏幕，但又不得不把今天的會議記錄再回味一遍，這時就可以打開語音功能通過手機揚聲器語音播報文檔。具體方法是點擊文檔左下角的工具選項，選擇裡面的語音朗讀，這個功能我經常用，有時也把小說存進去語音聽書，系統默認的男聲挺有磁性的，集美們可以一試。

手機跟投影儀或者智能電視處于同一WiFi網絡就能開啟一鍵投影功能，滑動手機屏幕大屏畫面還能實時翻頁，相當于一個遠程遙控器，配合前面的雲儲存功能就可以徹底擺脫U盤，無論是臨時會議還是外出面見客戶都非常實用。

使用方法是在文檔左下角選擇工具-投影-全屏投影。這項功能支持AirPlay，還支持DLAN鍊接，配合電容筆還能實現圈點效果，演示PPT更加直觀。

有時候使用手機發送資料，圖片會比文檔更加方便，也更方便閱讀。這時就可以使用WPS将文檔轉換成圖片再發送，在工具欄找到輸出為圖片功能，之後選擇輸出為長圖片或者逐頁輸出，然後選擇想要輸出的頁數就可以了，非會員每次最多可以輸出35頁。

輸出後的圖片會自動保存在手機相冊裡，這時就可以方便的分享到微博或者微信朋友圈了。

雖然很多輸入法裡也内置了語音輸入功能，但WPS的語音速記支持在線編輯，還能一鍵導出為doc/docx文檔，非會員每次可以轉換60秒語音，識别率還是挺高的，偶爾用來記錄靈感，或者領導訓話的時候充當筆記功能還是挺好用的。

WPS的PDF功能非常豐富，但大多數都需要充會員才能使用。PDF簽名是為數不多使用頻率高且免費的功能。在文件中打開工具選項，找到标注欄下的PDF簽名功能，就可以把手寫的簽名快速插入到PDF文檔中的任意位置，平時需要簽電子版的合同時非常高效，也可以把這個功能教給老闆，讓他更快的幫你審核報銷單據。

WPS的證件掃描功能支持身份證、戶口本、銀行卡、企業三證等常見的證件類型，使用時隻要打開對應的文件類型，然後照着提示框拍攝就行，軟件會自動糾正拍攝角度，個人覺得比掃描儀方便。

掃描完成的文件還可以添加水印後一鍵導出，或者直接使用WiFi連接打印機打印，省去額外的操作步驟。

用手機分享多個文檔時總會覺得很麻煩，因為不能像電腦一樣多個文件拖拽，隻能一個一個去點，使用微信還經常會遇到“文件已過期或被清理的情況”，這時就能通過WPS的共享文件夾來解決。具體方法是在移動端WPS中選擇想要共享的多個文件，點擊下面的分享按鈕，選擇以共享文件夾分享，之後再在好友列表中選擇希望共享的對象。

對方收到後是一個金山文檔的小程序，點擊進入就能看到你共享的文件了，這樣做的好處是不用擔心文件過期或被清理，還可以設置文檔是否可以被二次轉發的權限，防止文件外洩，如果後續需要分享新的文件隻要在共享文件夾中新建或者導入即可，不需要多次發送。

日常進行資産盤點，商品盤點的時候，可以在WPS的表格中将手機一鍵轉換為掃碼槍。具體方法是，選擇表格中的單元格，點擊插入功能中的掃碼錄入功能，這樣你就擁有了一支可以随身攜帶的掃碼槍，今天又是被老闆大大誇能幹的一天。

移動端的WPS内置了豐富的小組件功能，點擊手機屏幕左上角的＋号就能吧小組件一鍵添加到桌面，這樣就能快速新建文檔，掃描文件，或者快速共享。我最常使用的還是日程提醒功能，将小組件添加到桌面後無需打開 WPS，掃一眼手機桌面就能知道近期的事項安排，讓你有條不紊完成每日的工作。

以上就是本次要分享的10個免費小技巧了，其實新版本的移動端WPS功能确實十分強大，如果你開通了會員就會發現手機中裝這一個辦公APP就足夠了，沒有開會員的小夥伴也不用擔心，相信以上10個小功能也能幫你應付很多日常辦公場景，那麼你還知道關于WPS的哪些實用小功能呢？歡迎在評論區分享哦，我是喜歡分享生活的小澤，我們下次見啦！

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