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組織架構圖如何制作excel

生活更新时间:2024-08-28 20:24:41

組織架構圖如何制作excel（如何用Excel快速制作公司組織架構圖）1

作為從事公司人事工作的小夥伴們，你是怎麼制作公司組織架構圖的？當年小編制作時在Word中用的插入圖形和文本框，再調整位置，還好公司級别與部門不是很多，一上午時間就做成了。後來發現Excel中制作組織架構圖居然可以如此簡單：

組織架構圖如何制作excel（如何用Excel快速制作公司組織架構圖）2

第一步：準備數據

一般公司都是分部門按職位整理公司通訊錄，我們可以取出相應的數據，然後弄清楚公司職位級别，如下圖：

組織架構圖如何制作excel（如何用Excel快速制作公司組織架構圖）3

第二步：制作組織架構圖

1、選擇上圖中的職位複制：選中B2：B18單元格按Ctrl C鍵複制；

2、點擊【插入】選項卡中的【SmartArt】按鈕，調出選擇SmartAtr圖形窗口；

3、在新窗口的左側點擊【層次結構】，在右側結構圖中選擇【組織結構圖】，最後點擊【确定】返回；

4、這時工作區出現了結構圖和鍵入文字窗口，在鍵入文字窗口中按下Ctrl A鍵全選，再按Ctrl V鍵把上面複制的職位粘貼過來，最後利用Tab鍵按職位調整等級，如：董事長是一級，不作任何操作；總經理是二級，點擊總經理所在位置，按一次Tab鍵，其他的依次類推，當設置完成後一張簡單的組織架構圖就完成了。

組織架構圖如何制作excel（如何用Excel快速制作公司組織架構圖）4

第三步：美化組織架構圖

簡單的組織架構圖制作完成後，如果覺着不滿意，可以再作一些美化調整：選中整個圖表，點擊【設計】選項卡中的【更改顔色】按鈕，選擇自己喜歡的顔色。也可以通過格式設置達到美化效果，小夥伴們可以自己試試，歡迎小夥伴們把自己的成績在評論區留言分享。

組織架構圖如何制作excel（如何用Excel快速制作公司組織架構圖）5

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