怎樣壓縮word文件到10m以下?工作遇到因為Word文檔體積過大而導緻無法上傳發送的話,這時就需要借助于壓縮工具将文檔體積變小,然後再上傳保存或發送下面分享2個Word文檔壓縮教程,可以直接100多M的文件變成十幾兆,我來為大家科普一下關于怎樣壓縮word文件到10m以下?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
工作遇到因為Word文檔體積過大而導緻無法上傳發送的話,這時就需要借助于壓縮工具将文檔體積變小,然後再上傳保存或發送。下面分享2個Word文檔壓縮教程,可以直接100多M的文件變成十幾兆。
1、Word自帶的壓縮工具
使用office版本的Word文件,除了可以編輯文檔内容之外,它還還有壓縮的工具,而且壓縮效果還不錯,壓縮方法也超級簡單,非常适合大家用來壓縮帶有圖片的Word文檔。
壓縮方法很簡單,打開Word文檔,然後點擊右上角的“文件”,選擇“另存為”,接着選擇文檔要保存的位置。
在選擇保存文件位置之前,點擊“工具”旁邊的三角圖标,接着會看到“圖片壓縮”功能,最後根據要壓縮的需求選擇不同的壓縮質量,然後依次點擊“确定”和“保存”,這樣就可以得到一個壓縮後的Word文檔了。
Word自帶的壓縮工具适合大家用來壓縮帶有多張圖片的内容,可以有效的将文件體積壓縮變小。
2、專業的批量壓縮軟件
office自帶的壓縮工具隻能幫助大家壓縮單個的文件,想要批量壓縮又要保證壓縮後的文檔圖片不模糊的話,可以用【迅捷壓縮】,支持批量壓縮以及自定義壓縮文檔大小。
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壓縮方法很簡單,打開後你會看到各種文檔壓縮、視頻壓縮功能,如,圖片壓縮、視頻壓縮、PDF壓縮、Word壓縮、PPT壓縮等,選擇【Word壓縮】,下面會進入到文檔壓縮頁面。
你可以批量上傳需要壓縮的Word文檔,為大家提供了2種壓縮模式,縮小優先和清晰優先,想要壓縮後的文檔體積更小,可以優先【縮小優先】,壓縮比例基本上可以達到60%以上。
壓縮完成可以在頁面看到前原文件大小,和壓縮後的Word文件大小對比,甚至還能看到前後壓縮比率。
壓縮效果還是非常不錯的,基本上可以有效的将Word文檔壓縮到最小,并且還不需要下載,它會将壓縮後的文檔全部放到一個文件夾中,返回桌面就可以看到壓縮後的Word文檔。
上面分享的2個Word文檔壓縮方法,都能将我們的工作壓縮變小,有需要的同學可以去試試!
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