excel交叉分析圖?哈喽，同學們好：在今天的Excel基礎課程中，我要和大家介紹非常實用的篩選功能，在上一次的課程中我們有和大家聊到排序，我們知道排序是将一群無序的資料以數值、大小、字母順序等方式排列出來，那什麼是篩選呢？所謂篩選就是Excel會根據你所設定的規則，把符合條件的資料顯示出來，而把不符合條件的資料隐藏起來，讓我們可以更有效率地進行資料分析，我來為大家科普一下關于excel交叉分析圖?以下内容希望對你有幫助!

excel交叉分析圖

哈喽，同學們好：在今天的Excel基礎課程中，我要和大家介紹非常實用的篩選功能，在上一次的課程中我們有和大家聊到排序，我們知道排序是将一群無序的資料以數值、大小、字母順序等方式排列出來，那什麼是篩選呢？所謂篩選就是Excel會根據你所設定的規則，把符合條件的資料顯示出來，而把不符合條件的資料隐藏起來，讓我們可以更有效率地進行資料分析。

好，那如果今天我想要針對表格套用篩選的功能，首先我得使用鼠标點選表格内的任意一個單元格。然後到上方的功能區篩選。在選擇篩選這時你會發現在标題列的地方出現了許多帶有箭頭符号的按鈕，這每一個按鈕都可以用來篩選欄位中的資料。

舉例來說，如果我想找出這個表格中類别為農産品的商品，我可以點選類别欄的篩選按鈕，并在選單底下将全選的勾取消掉，隻勾選我想要顯示的農産品，然後按下确定就可以了。

那如果除了農産品之外，我想要另外再增加乳制品的顯示，那我可以重新打開篩選的對話框，并将乳制品也勾選起來就好了。而篩選這個功能的強大之處就是你可以針對多個欄位來進行複雜的篩選。

比如我想從目前的篩選結果中再另外找出宅配這個通路，那我同樣可以打開商店欄的篩選對話框，并将宅配勾選起來，就可以很清楚的了解有哪些資料符合我們的條件兒。欄位的篩選條件可以随時移除，你隻要開啟對話框之後，點選清除商店的篩選，這個欄位就會恢複原來的狀态，而如果你是要還原整個表格的話，你可以在功能區内點選排序與篩選，點選清除來解除所有的篩選條件，或是在選單中直接點選篩選來關閉這個功能。

在進行文字類型的資料篩選時，Excel也提供了一些模糊比對的功能。舉例來說，如果我今天想要找出所有姓李的業務員，我可以開啟業務員的篩選對話框，之後點選文字篩選，再選取，開始于，以姓名來說就是指姓氏，接着在對話框内輸入這個字，再按下确定，就可以找到我們所需要的資料了。

Excel的篩選也有提供排序的功能。因此，像中文類型的資料，我們可以依據筆畫來套用由少到多，或是由多到少的排序，至于數字類型的欄位，你也可以套用由小到大或是由大到小的排序。除此之外，數字類型的資料有所謂的數字篩選功能，像是我們可以去尋找高于平均值的資料，介于特定範圍的資料。

假設你想要查詢金額最高的有哪幾筆交易，你可以點選前十項。在對話框中，你可以将排名設為最高或最低，單位也可以設為項目或百分比。如果我在中間的欄位輸入5這個數字，那所篩選出來的就是最高的五筆交易了。

至于日期類型的資料，Excel又提供日期專用的篩選條件，比如我們可以查詢特定日期之後的資料，在對話框中可以點選閱曆按鈕來指定日期，再按下确定，我們也可以查詢上個月的資料或是這一季的資料等等。

最後我們來看一個有趣的色彩篩選功能，要測試這個功能的話，你可以按住Ctrl鍵不放。先選取幾個你需要上色的單元格，再到上方的功能區來套用你喜歡的色彩。你可以重複這個步驟來将其他的單元格，套用不同的顔色來代表資料的不同重要性兒。之後如果你想要依據色彩來進行排序的話，你可以打開篩選對話框。點選一色彩排序，再點選自定排序，在這裡我打算将紅色的資料排在最前面，因此我将排序方式指定為項目，排序對象為單元格色彩，并且套用紅色。接着我在左上角點選新增層級，重複先前的步驟來指定黃色的資料為第二順位，最後在指定綠色的資料為第三順位。按下确定之後我們就可以看到排序的結果了。

如果你隻要顯示特定色彩的單元格，你可以在選單中點選一色彩篩選，在選擇你要的色彩就可以了。

好了，接下來我要和大家聊一聊Excel的另外兩個使用的小功能，一個是格式化為表格，另一個是交叉分析篩選器。說到表格，許多熟悉word的朋友都知道，Word針對表格有提供一鍵美化的功能，也就是在設計标簽中，Word有提供許多精美的表格設計範本，因此你可能會好奇，Excel是否也有提供這樣好用的功能呢？答案當然是有的，而且Excel除了能夠美化表格之外，更比word表格多出許多好用的工具。

那今天如果我們要将這些資料轉換為這種特殊表格的話，有兩種方式。第一種方式是點選功能區内的格式化為表格，第二種方式是切換到插入标簽，點選表格按鈕。這兩種方式都會自動偵測目前資料範圍的大小，同時詢問你目前的資料是否帶有标題，我在對話框中直接按下确定按鈕。這樣子我們就完成了表格初步的設定，而這時如果我想要針對表格進行美化的話，我可以開啟表格樣式的下拉選單，并且從選單中點選我喜歡的表格樣式，表格樣式的最大特點，就是它提供了所謂帶狀列的設計，也就是偶數列的色彩，有顔色深淺的差異。如果我想關閉帶狀列的外觀，我可以在功能區内将此選項取消勾選，甚至我們也可以改套用帶狀欄的設計，也許你會覺得表格樣式所提供的色彩并沒有很多種。因此，我們不妨切換到版面配置标簽，點選色彩按鈕，這樣子我們就擁有更多的色彩選擇。

而在Excel中，我們常常會針對某些欄位去計算合計或平均值，而這些計算在表格功能中都可以輕易地完成，我們可以切換回資料表工具标簽，并且勾選合計列選項，如此Excel就會針對最後一欄的資料進行求和，我們甚至也可以将此公式複制到其他的欄位。你可以點選合計欄之後，将鼠标光标移至該欄位的右下角，當鼠标光标變成一個黑色十字時，我們再按住鼠标向左側拖動，就可以将此公式複制到隔壁的欄位。

此外，我們也可以切換欄位中的公式，我們可以點選欄位旁邊的箭頭按鈕，再從選單中選取我要使用的函數類型，例如平均值，如此就可以計算出這整個欄位的平均數。在表格中如果要新增一筆資料，操作也是非常的簡單。我可以将鼠标光标放置在最後一列的最末欄，接着按一下鍵盤的tab鍵就可以開始輸入新的資料了。輸入的過程中，我們也可以按下鼠标右鍵，點選從下拉式清單挑選，來節省手動輸入的麻煩。

新增欄位也同樣很簡單，比如我随便輸入一個标題，兩倍單價。按下Enter鍵，Excel就會立即将此欄位套用相同的表格設計。我在此随便建立一個公式，比如我輸入等于，點選單價欄位，在輸入乘以二來取得兩倍的單價數值，接着點選旁邊的小按鈕，選擇以這個公式複寫這個欄的所有單元格，就可以立即完成底下所有欄位的計算。

若要删除此欄位，我可以将此欄位選取之後，點選鼠标右鍵，選擇删除就可以了。而在上一節的課程中，我曾和大家介紹篩選功能的使用，至于Excel資料表本身也有提供篩選的功能。舉例來說，如果我想要找出所有歸類于農産品的商品，我可以直接點選類别旁邊的箭頭按鈕，在選單中僅勾選農産品項目，再按下确定按鈕，這樣就可以立即找出符合條件的資料。

如果要篩選的條件，我們可以再次點選同一個篩選按鈕，選取清除類别的篩選就OK了。而當你要針對多個欄位進行較為複雜的篩選時，你不妨可以試試看Excel的交叉分析篩選器，要啟用這個功能，你可以在資料表工具标簽内，點選插入交叉分析篩選器，此時會彈出一個對話框，你可以勾選你想要進行篩選的欄位，例如我再次勾選商店、業務員、類别共三個選項，再按下确定按鈕，如此Excel會根據你的選擇來産生對應的面闆。你可以将這些面闆拖動至頁面中的空白位置，也可以利用鼠标來調整面闆的大小。如果面闆内的資料很多，你不妨在功能區内将面闆設為多欄的顯示，而如果有用不到的面闆，你也可以直接通過鍵盤的Delete按鈕來将其删除。這些面闆可以讓你方便地進行資料篩選，你可以在面闆内直接使用鼠标點擊你想要觀看的資料。

如果要同時顯示多個類别，你可以按住Ctrl鍵不放，來點擊你感興趣的項目，當然我們也可以點擊其他的面闆進行多重篩選，像目前所顯示的四筆資料就是同時符合了肉類、乳制品、市場、雜貨這四個條件，如果要清除這些條件的話，隻要按下面闆右上角的清除按鈕就可以了。

資料表的功能雖然很方便，不過你如果不再需要這些功能的話，你可以在表格樣式選單中，套用五來，接着再點旋轉化為範圍按鈕，并且在對話框内直接按下是，這樣子所有資料就恢複到最初的狀态。

好了，那今天關于Excel表格的介紹我們就講到這裡，我們下回再見。拜拜。

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