鍵盤是一種必備的輸入設備,其應用率最高的就是10個數字和26個字母。如果将這10個數字和26個字母與Ctrl鍵組合,并應用到Excel中,會是怎樣的一種體驗。
一、Ctrl與數字鍵。
1、Ctrl 1:打開【設置單元格格式】對話框。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 1,打開【設置單元格格式】對話框。
2、Ctrl 2:加粗/取消加粗。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 2,加粗(取消加粗)字體。
3、Ctrl 3:傾斜/取消傾斜。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 3,傾斜(取消傾斜)字體。
4、Ctrl 4:添加或取消下劃線。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 4,添加(取消)下劃線。
5、Ctrl 5:添加或取消删除線。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 5,添加(取消)删除線。
6、Ctrl 6:顯示(隐藏)對象。
方法:
選擇工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl 6,顯示(隐藏)對象。
7、Ctrl 7:顯示(隐藏)常用工具欄。
方法:
選定工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl 7,顯示(隐藏)常用工具欄。
8、Ctrl 8:顯示(隐藏)大綱符号。
方法:
選定工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl 8,顯示(隐藏)大綱符号。
9、Ctrl 9:隐藏行。
方法:
選定需要隐藏的行或該行中的任意單元格(也可以是多行單元格(連續或不連續均可)),快捷鍵Ctrl 9,隐藏行。
10、Ctrl 0:隐藏列。
方法:
選定需要隐藏的列或該列中的任意單元格(也可以是多列單元格(連續後不連續均可)),快捷鍵Ctrl 0,隐藏列。
二、Ctrl 字母鍵。
1、Ctrl A:全選。
方法:
選定任意單元格,快捷鍵Ctrl A,如果選定的單元格是數據源中的,則全選該數據源,否則全選整個工作表。
2、Ctrl B:加粗。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl B應用加粗或取消加粗。
解讀:
Ctrl B的作用和Ctrl 2的作用相同。
3、Ctrl C:複制。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl C。
解讀:
複制的内容臨時存儲在剪切闆中,和命令按鈕【複制】的作用相同。
4、Ctrl D:向下填充。
方法:
選定目标單元格區域,包括需要填充的内容所在的單元格區域,快捷鍵Ctrl D向下填充。
解讀:
Ctrl D向下填充時,可以填充一行,也可以填充多行。更多Ctrl D應用技巧,可以參閱《Ctrl C、Ctrl V已經Out了,現在流行Ctrl D 》。
5、Ctrl E:智能填充。
方法:
在第一個目标單元格中輸入“袁術董事長”的簡稱:“袁董事長”,選定所有目标單元格區域,包括已經輸入值的單元格,快捷鍵Ctrl E,智能填充。
解讀:
Ctrl E,除了智能合并之外,還可以智能拆分,交換,提取等,更多Ctrl E應用技巧,可以參閱《在Excel中,如何批量提取、拆分、替換、交換以及合并文本? 》
6、Ctrl F:打開【查找】對話框。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl F,打開【查找】對話框。
解讀:
除了在本工作表中【查找】之外,還可以在工作簿中【查找】,更多Ctrl F應用技巧,可以參閱《Excel函數公式:Ctrl F,你會用嗎? 》
7、Ctrl G:打開【定位】對話框。
方法:
選定工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl G,打開【定位】對話框。
解讀:
Ctrl G除了常規的定位功能外,還可以【定位】可見單元格,非錯誤值等,更多Ctrl G應用技巧,可以參閱《Excel函數公式:含金量超高的定位(Ctrl G)實用技巧解讀 》
8、Ctrl H:打開【替換】對話框。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框。
解讀:
除了基本的替換功能外,還可以提取值或智能換行,更多Ctrl H應用技巧,可以參閱《Excel函數公式:關于Ctrl H的那些神應用,你都了解嗎 》。
9、Ctrl I:傾斜。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl I,傾斜或取消傾斜。
解讀:Ctrl I的功能同Ctrl 3的是相同的。
10、Ctrl J:強制分行。
目的:以“,”為依據,将單元格内容分行顯示。
方法:
選定目标單元格,Ctrl H打開【替換】對話框,在【查找内容】中輸入:,在【替換為】中輸入:Ctrl J并【全部替換】。
11、Ctrl K:打開【插入超鍊接】對話框。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl K打開【插入超鍊接】對話框。
12、Ctrl L:打開【創建表】對話框。
方法:
選定數據源中的任意單元格,快捷鍵Ctrl L打開【創建表】對話框。
13、Ctrl M:合并并居中。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl M合并單元格并使内容居中。
解讀:
Ctrl M的“合并并居中”功能隻在WPS中應用,合并後的值為選定單元格區域左上角第一個單元格的值。
14、Ctrl N:新建工作簿。
方法:
選定任意單元格,快捷鍵Ctrl N新建工作簿。
15、Ctrl O:打開“打開對話框”。
方法:
選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl O打開【打開】對話框。
16、Ctrl P:打開【打印】對話框。
方法:
選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl P打開【打印】對話框。
17、Ctrl Q:打開【格式化數據】對話框。
方法:
選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl Q打開【格式化數據】對話框。
18、Ctrl R:向右填充。
方法:
選中被填充内容右側的單元格區域,快捷鍵Ctrl R。
解讀:
Ctrl R不僅填充内容,而且填充格式哦!
19、Ctrl S:保存。
方法:
選中任意單元格區域,快捷鍵Ctrl S保存文件。
20、Ctrl T:打開【創建表】對話框。
方法:
選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl T打開【創建表】對話框。
解讀:
Ctrl T的作用和Ctrl L的作用相同。
21、Ctrl U:添加/取消下劃線。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl U添加或取消下劃線。
22、Ctrl V:粘貼。
方法:
選定目标單元格區域,Ctrl C複制,在新的目标單元格區域Ctrl V粘貼。
23、Ctrl W:關閉選定的工作簿窗口。
方法:
選定任意目标單元格區域,快捷鍵Ctrl W關閉當前工作簿窗窗口。
24、Ctrl X:剪切。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl X剪切當前區域的值,在新的目标區域粘貼即可。
25、Ctrl Y:重複上一步驟操作(如有可能)。
方法:
将任意單元格區域的字體設置為紅色,選定新的目标單元格區域,Ctrl Y繼續填充為紅色。
26、Ctrl Z:撤銷。
方法:
剪切内容到新的目标區域,用Ctrl Z撤銷操作。
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