項目管理是什麼?項目是為創造獨特的産品、服務或成果而進行的臨時性工作,我來為大家科普一下關于項目管理是什麼?以下内容希望對你有幫助!
項目是為創造獨特的産品、服務或成果而進行的臨時性工作。
項目的基本要素
項目管理和運營管理
運營管理是另外一個領域,運營管理關注産品的持續生産和(或)服務的持續運作。
持續運營不屬于項目的範疇,但是它們之間存在交叉點:
1、在新産品開發、産品升級或提高産量時;
2、在改進運營或産品開發流程時;
3、在産品生命周期結束階段;
4、在每個收尾階段。
項目啟動背景
應對影響組織的持續運營和業務戰略的因素:
1、符合法規、法律或社會要求;
2、滿足相關方的要求或需求;
3、執行、變更業務或技術戰略;
4、創造、改進或修複産品、過程或服務。
項目商業價值
有形的(實利):貨币資産,股東權益,公共事業,固定設施,工具,市場份額。
無形的(虛名:商譽,品牌認知度,公共利益,商标,戰略一緻性,聲譽。
組織級項目管理(OPM)
OPM指為實現戰略目标而整合項目組合、項目集和項目管理與組織驅動因素的框架。
項目管理:
注重項目本身的相互依賴關系,以确定管理項目的最佳方法。
項目集管理(北鬥系統=衛星發射,地面站項目,系統整合):
注重作為組成部分的項目與項目集之間的依賴關系,以确定管理這些項目的最佳方法。
項目組合管理(新能源戰略一光伏 風電 核電):
是指為了實現戰略目标的集中管理。項目組合中的項目集或項目不一定彼此依賴或直接相關。在開展組織和項目組合規劃時,要基于風險、資金和其他考慮因素對項目組合組件排列優先級。
項目的生命周期和各個階段
項目的生命周期的類型
預測型(瀑布型);叠代型;增量型;敏捷型
項目生命周期指項目從啟動到完成所經曆的一系列階段。
開始 組織與準備 執行 結束
階段關口:在項目階段結束時進行,将項目的績效和進度與項目和業務文件比較,以判斷是否可進入下個階段。文件包括:
項目商業論證;
項目章程;
項目管理計劃;
效益管理計劃;
項目管理的基本方法論:
五大過程組:啟動過程組,規劃過程組,執行過程組,監控過程組,收尾過程組。
十大知識領域:項目整合管理,項目範圍管理,項目進度管理,項目成本管理,項目質量管理,項目資源管理,項目溝通管理,項目風險管理,項目采購管理,項目相關方管理。
項目管理商業文件
需求評估:
通常是在商業論證之前進行,包括了解業務目的和目标、問題及機會,并提出處理建議。需求評估結果可能會在商業論證文件中進行總結。
商業論證:
指文檔化的經濟可行性研究報告,用來對尚缺乏充分定義的所選方案的收益進行有效性論證,是啟動後續項目管理活動的依據。例如,成本效益分析數據。
①項目啟動之前通過商業論證,可能會做出繼續/終止項目的決策。
②商業論證是一種項目商業文件,可在整個項目生命周期中使用。
③商業論證列出了項目啟動的目标和理由。它有助于在項目結束時根據項目目标衡量項目是否成功。
效益管理計劃:
項目效益管理計劃描述了項目實現效益的方式和時間,以及應制定的效益衡量機制。
它描述了效益的關鍵要素:
目标效益(例如預計通過項目實施可以創造的有形價值和無形價值;财務價值體現為淨現值);
戰略一緻性(例如項目效益與組織業務戰略的一緻程度);
實現效益的時限(例如階段效益、短期效益、長期效益和持續效益);
效益責任人(例如在計劃确定的整個時限内負責監督、記錄和報告已實現效益的負責人);
測量指标(例如用于顯示已實現效益的直接測量值和間接測量值);
假設(例如預計存在或顯而易見的因素);
風險(例如實現效益的風險)。
制定效益管理計劃需要使用商業論證和需求評估中的數據和信息。
項目效益管理計劃的制定和維護是一項叠代活動。它是商業論證、項目章程和項目管理計劃的補充性文件。
項目經理與發起人共同确保項目章程、項目管理計劃和效益管理計劃在整個項目生命周期内始終保特一緻。
項目章程和項目管理計劃
項目章程是由項目發起人發布的,正式批準項目成立,并授權項目經理動用組織資源開展項目活動的文件。
項目管理計劃是描述如何執行、監督和控制項目的一份文件。
項目成功标準
确定項目是否成功是項目管理中最常見的挑戰之一。時間、成本、範圍和質量等項目管理測量指标曆來被視為确定項目是否成功的最重要的因素。
主要相關方和項目經理應思考以下三個問題:
①怎樣才是項目成功?
②如何評估項目成功?
③哪些因素會影響項目成功?
項目成功可能涉及與組織戰略和業務成果交付有關的其他标準。這些項目目标可能包
括(但不限于):
1、完成項目效益管理計劃;
2、達到商業論證中記錄的已商定的财務測量指标:
淨現值(NPV);
投資回報率(ROI);
内部報酬率(IRR);
投資回收期(PBP);
效益成本比率(BCR)。
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