作為一名專職PPT射姬獅，我深知“做一份漂亮的PPT”是我們這種人的職責所在，同時也是客戶評價的根本。所以，以前分享的很多文章都是從這個角度出發的。

但是最近接的PPT培訓項目，讓我了解到對于絕大多數朋友而言，在工作中“迅速的做出好看的PPT”才是他們最大的需求，而且“迅速”這一要求的優先級要高于“好看”。例如排版，最好就是讓我點擊幾下鼠标、幾秒鐘就要搞定；例如美化，如果讓我為了一個效果花好幾分鐘時間去設置，那我肯定不用。

因此，從現在開始，我會盡量着重于介紹一些“多快好省”的PPT操作技巧，滿足小夥伴們工作中的需求。今天，我們就來看看，工作中常見的一些頁面，我們如何10秒鐘就搞定它的排版美化。

工作中的PPT，會比較頻繁的碰到以下幾種頁面：

這四種頁面，可以分别起個名字：

對于這幾種頁面，我們應該如何排版呢？

第一種，組織構架PPT。

我們先理清所有職位的上下級關系。顯然董事長下面是總經理，總經理下面是各個副總，不同副總再去管轄各個部門，是三級的組織構架。

然後用Tab鍵，對文本進行初次排版：

然後選中所有文字（注意，不是選中文本框，一定是選中所有文字，如下圖所示的狀态），點擊右鍵選擇“轉為SmartArt”命令，在二級菜單中選擇第二行第二個：

則原文本框變為：

這樣一個初步的組織架構圖就完成了。如果對其布局不滿意，還可以進行進一步的修改。

例如我分别選中“副總1”、“副總2”、“副總3”的文本框，分别在新出現的“SmartArt設計”選項卡中選擇“布局”按鈕下的各個命令：

那麼可以把此架構圖更改為：

等等。其餘的效果，大家可以自己試驗。

第二，多句型PPT

這種PPT非常常見，普通的排版美化方式一般就是添加個數字編号，或者加個菱形、圓點等項目符号。但實際上，繼續使用“SmartArt”這個功能，會給我們更多的可能性。

我們先看原稿：

可以看到，頁面中文字有固定的特點：“信息反饋速度……”、“執行力……”、“服務意識有待提高”這幾行後面沒有标點符号，而這三行下面的兩行文字都有末尾标點，所以顯然，這9行文字是三段。

所以，我們按照這個邏輯，用Tab鍵處理一下：

然後還是選中文字（不要選中文本框），右鍵點擊轉換為SmartArt，任意選擇一個樣式：

或者選中文字後右鍵選擇“其他SmartArt圖形”：

在下面這個新窗口中，在左側選擇“列表”後，在右側任選一種樣式，可以得到：

用這樣的操作路徑，就可以得到更多的排版方式。

第三，流程型PPT。

同樣的邏輯，先用Tab鍵處理文本：

右鍵選擇“轉換為SmartArt”，選擇“其他SmartArt圖形”，選擇“流程”，可以得到如下排版效果：

第四，多圖形PPT。

先選中所有圖片，然後在“圖片格式”選項卡下，選擇“圖片版式”按鈕：

在彈出的二級菜單中選擇一種合适的版式即可得到如下效果：

這種用SmartArt自動排版的方法，免去了手動調整圖片位置、手動裁剪圖片大小的麻煩，做到了一鍵更改版式。

OK，這四種工作中常見的頁面排版方法，大家都學會了嘛？用SmartArt這一功能去排版，效率極高， 本文标題中的“10秒鐘”甚至都用不了。而且如果對于默認設置不滿意，例如形狀不好看、顔色不好看等等，都可以分别進行更改。版面所限，大家可以自己去試驗，就不給各位小夥伴展示詳細過程了。

奧，對了，“SmartArt”是微軟Office系列中的說法。我們有的小夥伴可能公司或單位規定隻能用WPS，這個功能在WPS中被稱為“智能圖形”，使用方法基本一緻。

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