公文蓋章規則? 嶽海翔【解答】機關印章，是按國家規定由主管上級頒發的代表一定職責權力的信物别看它隻不過是一枚小小的圖章，而它的作用卻是相當大的自古以來，人們深知“大印”的重要，古時有“做官先授印”之說，由此可見，印章是一定權力的象征機關印章的作用，首先，起代表一定權威和機關單位法律地位的作用，以一份文件為例，不論這份文件的内容多麼重要，在沒有加蓋機關印章之前，它并不産生法律效力，一旦蓋上印章，立即具有指揮的權威性，反映了文件作者應有的法律地位其次，印章又是一種标志，文件、材料、信函、證件、表報等加蓋了機關印章，标明是機關組織上正式認可的再次，文件、材料、信函、證件上加蓋了機關印章，可以證明這些物件是真實的，有利于辨别真僞，以防冒充僞造正因為如此，機關印章的使用、管理是文秘工作一個重要的方面，也是文書人員日常工作的一項重要任務，我來為大家講解一下關于公文蓋章規則?跟着小編一起來看一看吧!

公文蓋章規則

嶽海翔

【解答】機關印章，是按國家規定由主管上級頒發的代表一定職責權力的信物。别看它隻不過是一枚小小的圖章，而它的作用卻是相當大的。自古以來，人們深知“大印”的重要，古時有“做官先授印”之說，由此可見，印章是一定權力的象征。機關印章的作用，首先，起代表一定權威和機關單位法律地位的作用，以一份文件為例，不論這份文件的内容多麼重要，在沒有加蓋機關印章之前，它并不産生法律效力，一旦蓋上印章，立即具有指揮的權威性，反映了文件作者應有的法律地位。其次，印章又是一種标志，文件、材料、信函、證件、表報等加蓋了機關印章，标明是機關組織上正式認可的。再次，文件、材料、信函、證件上加蓋了機關印章，可以證明這些物件是真實的，有利于辨别真僞，以防冒充僞造。正因為如此，機關印章的使用、管理是文秘工作一個重要的方面，也是文書人員日常工作的一項重要任務。

機關印章，一般有五種：

一是一般印章，即某一機關、單位的公章，它代表着某一機關、單位的職權。

二是專門印章，它代表某一機關、單位某一方面的職權，如“人事調配專用章”、“财務專用章”、“物資分配專用章”等。

三是部門印章，它隻代表機關、單位下屬的某一部門，由于一般不具有法人地位，其印章不能對外，主要用于機關内部。

四是鋼印，主要用于證書的印模，如居民身份證、工作證、會員證、畢業證書等，用模壓法加蓋在照片與證書的聯接處。

五是手章，指機關領導幹部個人的名章，它隻代表擔負一定職責并行使一定權力的領導幹部。

為了充分發揮印章在文秘工作上的必要作用，并防止發生其它問題，對印章的日常使用至少應注意以下四點：

1.蓋印一隻手。按照規定，機關印章應由機關文書人員負責保管，專門加鎖。不論什麼人需要用印，包括機關部門的領導或同在一個辦公室工作的同志，都應由文書人員親手蓋印，不能把印章交給别人去蓋。有的部門需要以機關名義下發多份文件，為了省事起見，有時候由部門的工作人員把機關印章取走使用，這種作法表面看固然是“完璧歸趙”，實際上弊病在身，極不可取。有的單位把大印明擺在文書人員的桌子上，辦公室内的人員用此印，誰來誰蓋，十分方便，這種“胡抄戳、亂蓋印”的方法，是不妥的。

2.用印要有據。對機關印章的使用，不管是機關，還是基層單位，都應建立嚴格的用印制度。從實際情況看，有些單位用印制度要麼沒有，要麼流于形式，原因主要是用印者與掌印者、下級一般同志與領導同志都覺得太麻煩，實際是對印章的重要性缺乏足夠的認識。用印有手續，固然是麻煩一些，但為了防止出現漏洞，甯可麻煩在事前，而不麻煩在事後。除一般事務的介紹信外，表報、憑證、内容比較重要的信函都必須憑有主管領導簽批的“用印單”才能用，文件用印要憑機關領導同志的簽發字樣。用印單要保存好，以備查考。

3.用印忌空白。所謂“用印忌空白”，就是不準在空白介紹信、空白信箋及文件末頁無正文的紙上加蓋印章，這可以說是文秘工作多年的老規矩。目前，這類空白用印的現象可以說屢禁不止。這種作法的危害是極大的，一旦丢失，極易給壞人利用來冒充機關工作人員，進行招搖撞騙，即使不丢失，也使印章的使用失去監督控制，任憑持信者随便去填寫，而所在單位卻一無所知。故這種做法應得到實際工作部門的重視，努力加以杜絕。

對空白印信的限制，應當實行兩頭堵，即不僅發信機關限制不開，而且收信單位也要堵，協助發信機關杜絕類似問題的發生。識别空白信的一個主要方法，就是要看是紅（印泥）壓黑蘭（墨水痕迹），還是黑壓紅，後者所持的往往是空白印信，即先蓋印後填寫。

文件的正文打印到一頁紙的最下端正好完結，這樣落款就單獨落到另一頁紙上。目前有的作法是在這頁紙的上端标注“此頁無正文”的字樣，也有的根本不标注，實際這頁紙上隻有落款、日期與圖章，這不能不說是一個漏洞。解決這類問題，可采取打字時擴大或縮小字距、行距的方法，要麼使正文與落款擠在一頁中解決，要麼把正文分作兩頁，力求避免在一頁紙上單獨出現印章。

4.蓋印要端正。蓋印說起來很簡單，實際上也是有點學問的，基本的要求是位置恰當、騎年壓月、字迹清晰、端端正正。目前我們不時會見到一些“月牙章”（即印章隻印上某一邊）、“斜式章”（即圖章東倒兩歪）、 “圓圈章”（即圖章外邊已印上，而内中的機關名稱模糊不清）、“蘭色章”（使用的是蘭色印台，按照有關規定和人們的習慣，除專用章外，機關印章隻能使用紅色印泥，因為紅色莊重、大方、清晰）等，都是不規範的蓋印作法。

（作者系中國寫作學會副會長，中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長，中國公文學研究所所長、研究員）

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