原材料是指企業在生産過程中經過加工改變其形态或性質并構成産品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成産品實體但有助于産品形成的輔助材料。
原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
原材料的日常收發及結存可以采用實際成本核算,也可以采用計劃成本核算。
(一)采用實際成本核算
原材料核算應設置的會計科目
材料采用實際成本核算時,材料的收發及結存,無論總分類核算還是明細分類核算,均按照實際成本計價。使用的會計科目有“原材料”、“在途物資”等,“原材料”科目的借方、貸方及餘額均以實際成本計價,不存在成本差異的計算與結轉問題。但采用實際成本核算,日常反映不出材料成本是節約還是超支,從而不能反映和考核物資采購業務的經營成果。因此這種方法适用于材料收發業務較少的企業。在實務工作中,對于材料收發業務較多并且計劃成本資料較為健全、準确的企業,一般可以采用計劃成本進行材料收發的核算。
“原材料”科目用于核算庫存各種材料的收發與結存情況。在原材料按實際成本核算時,本科目的借方登記入庫材料的實際成本,貸方登記發出材料的實際成本,期末餘額在借方,反映企業庫存材料的實際成本。
“在途物資”科目用于核算企業采用實際成本(進價)進行材料、商品等物資的日常核算、價款已付尚未驗收入庫的各種物資(即在途物資)的采購成本,本科目應當按照供應單位和物資品種進行明細核算。“在途物資”科目的借方登記企業購入的在途物資的實際成本,貸方登記驗收入庫的在途物資的實際成本,期末餘額在借方,反映企業在途物資的采購成本。
“應付賬款”科目用于核算企業因購買材料、商品和接受勞務等經營活動應支付的款項。“應付賬款”科目的貸方登記企業因購入材料、商品和接受勞務等尚未支付的款項,借方登記支付的應付款項,期末餘額一般在貸方,反映企業尚未支付的應付賬款。
原材料的賬務處理
(1)購入材料。由于支付方式不同,原材料入庫的時間與付款的時間可能一緻,也可能不一緻,在賬務處理上也有所不同。
❶貨款已經支付或開出、承兌商業彙票,同時材料已驗收入庫。
【例1】甲公司購入C材料一批,增值稅專用發票上注明的價款為500 000元,增值稅稅額85 000元,另對方代墊包裝費1 000元,全部款項已用轉賬支票付訖,材料已驗收入庫。甲公司應編制如下會計分錄:
借:原材料——C材料 501 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 85 000
貸:銀行存款 586 000
本例屬于發票賬單與材料同時到達的采購業務,企業材料已驗收入庫,因此應通過“原材料”科目核算,對于增值稅專用發票上注明的可抵扣的進項稅額,應借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目。
【例2】甲公司持銀行彙票1 874 000購入D材料一批,增值稅專用發票上注明的價款為1 600 000元,增值稅稅額272 000元,對方代墊包裝費2 000元,材料已驗收入庫。甲公司應編制如下會計分錄:
借:原材料——D材料 1 602 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 272 000
貸:其他貨币資金——銀行彙票 1 874 000
❷貨款已經支付或開出、承兌商業彙票,材料尚未到達或尚未驗收入庫。
【例3】甲公司采用彙兌結算方式購入F材料一批,發票及賬單已收到,增值稅專用發票上注明的價款為20 000元,增值稅稅額3 400元。支付保險費1 000元,材料尚未到達。甲公司應編制如下會計分錄:
借:在途物資 21 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 3 400
貸:銀行存款 24 400
本例屬于已經付款或已開出、承兌商業彙票,但材料尚未到達或尚未驗收入庫的采購業務,應通過“在途物資”科目核算;待材料到達、入庫後,再根據收料單,由“在途物資”科目轉入“原材料”科目核算。
【例4】承【例3】,上述購入的F材料已收到,并驗收入庫。甲公司應編制如下會計分錄:
借:原材料——F材料 21 000
貸:在途物資 21 000
❸貨款尚未支付,材料已經驗收入庫。
【例5】甲公司采用托收承付結算方式購入G材料一批,增值稅專用發票上注明的價款為50 000元,增值稅稅額8 500元,對方代墊包裝費1 000元。銀行轉來的結算憑證已到,款項尚未支付,材料已驗收入庫。甲公司應編制如下會計分錄:
借:原材料——G材料 51 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 8 500
貸:應付賬款 59 500
【例 6】甲公司購入H材料一批,材料已驗收入庫,月末發票賬單尚未收到也無法确定其實際成本,暫估價值為30 000元。甲公司應編制如下會計分錄:
借:原材料——H材料 30 000
貸:應付賬款——暫估應付賬款 30 000
下月初作相反的會計分錄予以沖回:
借:應付賬款——暫估應付賬款 30 000
貸:原材料——H材料 30 000
在這種情況下,發票賬單未到也無法确定實際成本,期末應按照暫估價值先入賬,但在下月初作相反的會計分錄予以沖回,收到發票賬單後再按照實際金額記賬。即對于材料已到達并已驗收入庫,但發票賬單等結算憑證未到,貨款尚未支付的采購業務,應于期末按材料的暫估價值,借記“原材料”科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目。下月初作相反的會計分錄予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業彙票後,按正常程序,借記“原材料”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“應付票據”等科目。
【例7】承【例6】,上述購入的H材料于次月收到發票賬單,增值稅專用發票上注明的價款為31 000元,增值稅稅額5 270元,對方代墊保險費2 000元,已用銀行存款付訖。甲公司應編制如下會計分錄:
借:原材料——H材料 33 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 5 270
貸:銀行存款 38 270
❹貨款已經預付,材料尚未驗收入庫。
【例8】根據與某鋼廠的購銷合同規定,甲公司為購買J材料向該鋼廠預付100 000元價款的80%,計80 000元,已通過彙兌方式彙出。甲公司應編制如下會計分錄:
借:預付賬款——XX鋼廠 80 000
貸:銀行存款 80 000
【例9】承【例8】,甲公司收到該鋼廠發運來的J材料,已驗收入庫。增值稅專用發票上注明該批貨物的價款100 000元,增值稅稅額17 000元,對方代墊包裝費3 000元,所欠款項以銀行存款付訖。甲公司應編制如下會計分錄:
①材料入庫時:
借:原材料——J材料 103 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 17 000
貸:預付賬款 120 000
②補付貨款時:
借:預付賬款 40 000
貸:銀行存款 40 000
(2)發出材料。
企業各生産單位及有關部門領用的材料具有種類多、業務繁雜等特點。為了簡化核算,可以在月末根據“領料單”或“限額領料單”中有關領料的單位、部門等加以歸類,編制“發料憑證彙總表”,據以編制記賬憑證、登記入賬。發出材料實際成本的确定,可以由企業從個别計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法等方法中選擇。計價方法一經确定,不得随意變更。如需變更,應在附注中予以說明。
【例10】甲公司根據“發料憑證彙總表”的記錄,1月份基本生産車間領用K材料500 000元,輔助生産車間領用K材料40 000元,車間管理部門領用K材料5 000元,企業行政管理部門領用K材料4 000元,計549 000元。甲公司應編制如下會計分錄:
借:生産成本——基本生産成本 500 000
——輔助生産成本 40 000
制造費用 5 000
管理費用 4 000
貸:原材料——K材料 549 000
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