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excel100個常用小妙招

職場更新时间:2024-06-22 18:16:16

前幾天教了同事快速填充的使用方法，今天在電梯中就聽到公司的女同事談論他excel有多厲害，幾百行數據提取自己眨了下眼的功夫就搞定了，還要以後多跟他學習學習，在這他使用的功能就是快速填充，下面就讓我們來一起了解下這個功能

excel100個常用小妙招（一個excel快捷鍵讓同事成為了妹子眼中的大神）1

一、快速填充是什麼

快速填充是Excel中的一個數據處理工具，主要用于數據的拆分與合并，它的使用也非常的簡單，我們隻需要在數據源數據對應的數據模闆，然後點擊快速填充，excel就可以根據我們輸入的數據模闆自動向下填充數據。快速填充還有屬于自己的快捷鍵：ctrl e

excel100個常用小妙招（一個excel快捷鍵讓同事成為了妹子眼中的大神）2

以上就是快速填充的使用方法，下面就讓我們來看下的效果

二、快速填充可以做什麼

1. 數據拆分

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2. 數據合并

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3. 設置手機号碼格式

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4. 設置手機号碼保護

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5. 提取身份證号碼中的出生日期

我們隻需要輸入身份證号碼中代表出生日期的數字，然後按ctrl e即可

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6. 批量添加單位

在這裡既可以批量的添加單位，還可以批量的提取單位

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7. 批量去除小數點

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8. 去除小數點并添加單位

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9. 提取數據的時候更改數據格式

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我們也可以為添加的數據模闆設置字号大小以及顔色

三、注意事項

快速填充雖然使用起來非常的簡單，但是我們仍然需要注意4點

1. 數據源需要有明确的規律

2.需要在數據的相鄰行的單元格内輸入數據模闆

3.使用快速填充excel版本最低為2013版，wps最低2019版本

4.如果想提取的數據更加準确，需要手動數據提取的數據而不要複制粘貼

以上就是今天的内容，你學會了嗎？

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