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在word标尺的基本功能

生活更新时间:2025-05-04 07:11:14

Word是我們學習辦公都會用到的工具，Word的使用并不難，唯一一個比較棘手的問題就是文章的排版啦！一篇文章的排版可是十分重要的哦！那麼你知道在Word中還隐藏着一個排版神奇嗎？那就是标尺啦！

點擊【視圖】，勾選【标尺】，就可以看到文檔上方的标尺了，那麼這個功能要怎麼用呢？

在word标尺的基本功能（原來Word的标尺要這樣用）1

一、标尺排版

1、批量調整編号與文本之間的距離

我們在列一些小點的時候經常會加上編号，如果需要批量調整編号和文本之間的距離的話，我們可以選中文本，然後用鼠标拖動标尺來調整距離：

在word标尺的基本功能（原來Word的标尺要這樣用）2

2、調整頁邊距

有時為了打印，我們還需要調整紙張的頁邊距，這時候我們可以按下【Ctrl A】組合鍵選中所有文字，然後将用鼠标光标拖動标尺進行調整：

在word标尺的基本功能（原來Word的标尺要這樣用）3

3、首行縮進

首行縮進也可以用标尺直接完成，選中要縮進的段落，然後用鼠标光标拖動标尺的第一個滑塊，就可以設置縮進的尺寸了，這樣就不用了每次都要右鍵點擊設置段落格式去進行設置~

在word标尺的基本功能（原來Word的标尺要這樣用）4

4、左右縮進

如果需要文字左右縮進的話，也可以用同樣的方法，先選中文字，然後拖動标尺滑塊來快速調整哦~

在word标尺的基本功能（原來Word的标尺要這樣用）5

二、排版快捷鍵

另外，在Word中還有一些很實用的快速排版技巧，小編在這裡再給大家分享兩個：

1、一鍵文本轉表格

如何快速将文本轉換成表格呢？複制粘貼太麻煩了，我們可以用符号隔開文字，然後點擊Word的【文本轉表格】功能，設置一下列數和分隔字符，就可以快速轉換了！

在word标尺的基本功能（原來Word的标尺要這樣用）6

2、一鍵分欄

有時候我們還需要将一些内容分成兩欄，我們可以選中要分欄的内容，然後點擊【分欄】——【兩欄】，這樣就可以在不改變排版的情況下完成分欄了~

在word标尺的基本功能（原來Word的标尺要這樣用）7

好啦，這就是小編今天要分享的内容了~如果你還有更多更好的技巧的話也歡迎在評論區分享哦！

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