沃爾瑪将退出贛州的消息已經瘋傳一段時間了,終于還是等到了官宣時刻,沃爾瑪新贛州大道将于11月2日閉店。從傳言到官宣也就半個月時間。
俗話常說:無風不起浪。作為一個在沃爾瑪供應鍊部門服務近八年的前員工,且中間經曆過閉倉作業(流程類似閉店),所以今天我就來跟大家分享一下我所知道的沃爾瑪閉店那些事兒,給大家揭秘一下沃爾瑪的閉店決策、閉店流程、員工遣散方案:
1.沃爾瑪的閉店流程其實時間跨度很大,一般在每年的第四季度做第二年年度預算的時候,根據每個店不同的業績表現以及未來的銷售預期,就會決定那些門店需要關閉,并且會确定具體的關閉時間,以便編列好對應的預算,一般确定閉店後,基本上就根據項目組的時間點來推進閉店工作了。
2.雖說閉店這種事是高度機密的,但因為閉店本身是個很大的事件,而沃爾瑪又是個巨大的公司,需要協調的部門很多,所以其實這種事隻要預算一出來,所有接觸到預算的人都會知道第二年哪些店要閉店,比如本人原來在沃爾瑪供應鍊部門工作,每年一拿到最新預算,發現某些店從某個月份開始沒有了運費預算,那說明這個店就是在這個月閉店(相反,如果某個月份突然出現新的店号,也說明這個時候有新店開業),大家都心知肚明,隻是不允許外傳。
3.從我個人經曆的閉倉過程來看,最先開始實施的流程就是人事安排。即在閉倉前兩三個月高層就開始安排人員進行非正式溝通、摸排,即初步确認哪些人會選擇拿遣散費走人,哪些人選擇轉職繼續為公司服務以及轉職到哪個崗位,需要什麼條件等等,甚至哪些人對閉店事件不滿,可能會采取激烈方式等等,最終來确認風險等級,然後根據不同的風險等級來做好應對措施,比如需要多少人支援,需不需要雇傭保安服務等等。
4.倒計時一個月的時候,采購停止鮮食品類以外的商品分貨,門店同步停止鮮食品類以外的商品下單,不再補貨,所以從這時開始,商場的貨架開始出現缺貨。
5.在正式開始員工溝通及供應商溝通之前,還需要到當地勞動部門以及公安機關報備,以便必要時獲得他們的支持。
6.倒計時一個月的時候同步開始正式的員工溝通,即針對員工進行去留以及補償方案溝通,一旦談妥便簽字畫押确認(同步也跟涉及的供應商及商場内的商戶溝通)。這個時候很多員工心思更加不在焉了,都想着去找工作了,所以支援閉店的人這時候就進場了。
7.倒計時兩周左右,停止一切商品分貨和下單,開始清理庫存。
8.倒計時一周,發布正式對外公告,這個時候商場員工進入休假狀态,整個商場會由支援人員接管,主要工作就是打包庫存商品準備轉運到其他門店或者退給供應商,其他鮮食類及低價值易耗商品會打折清倉。
9.正式閉店日一到,商場不在營業,繼續轉移剩餘貨物,以及生産設備、輔助工具,貨架等等,還要拆除商場内外所有标牌标識。
10.閉店之後還要處理與業主的合同及交場問題,商店的稅務問題,人員的善後事宜等等,通常還要持續至少一個月時間,閉店程序才算走完。
11.說一下沃爾瑪的遣散費方案及員工溝通過程要求。沃爾瑪會嚴格按照甚至高于國家相關規定來執行,一般都是N 1的方案,特殊情況如孕婦或有工傷的會得到更多照顧。溝通時由各自區域級别管理層及HR一起參與,同時會選擇在有監控的環境下進行,以确保員工沒有在他人的影響下做決定。
最後講一個我們當時在閉倉實施過程中發生的一件事:在正式閉店前的大概五個多月時間,這個時候其實幾乎所有人都聽說了要閉倉的事,一個區域管理層可能也知道了到處在傳這樣的信息。然後在給我們大家開會的時候,突然直接告訴大家确實要閉倉,但是大家不用擔心,公司會為所有人負責雲雲……
當時我看大家的臉色都很凝重,特别是HR,因為雖然這件事大家都知道,但都知道這麼早公布是違反公司保密要求的。果然,會議結束沒多久,高級總監就召集所有人線上會議進行辟謠,說我們倉庫還是有可能保留的……這一滅火行為不僅沒有起到辟謠作用,反而有點欲蓋彌彰的感覺。
據說那位區域管理層被高層批得“内心千瘡百孔”。
最後再多說一句,本人當時面臨抉擇的時候沒有選擇拿錢,而選擇了升轉職。
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