會議管理的10個方法-tft每日頭條

會議管理的10個方法

生活更新时间:2024-12-24 00:59:33

你每周要開多少會？你的會議夠高效麼？今天我們來分享管理技能之會議管理。

開會是大家經常使用的管理方法，通過會議頭腦風暴，集思廣益，達成共識。

開會的核心要求是什麼呢？我認為四個字：「守時高效」

如何做好“會議管理”？總結如下：

主題明确

達成什麼目的，解決什麼問題，就開什麼形式的會議，會議主題很多，思想讨論會、工作彙報會、專項問題會，例會等等，對應的形式和組織方式自然也不同，所以明确主題是關鍵，尤其對于會議組織者是核心。

充分準備

确定了主題，就要做會前準備，包括：形式、議程、場地、物料等。

這裡重點強調一點——溝通準備。

會議管理的10個方法（如何進行會議管理）1

當會議要宣布一些新的制度、決策，或者通過讨論，希望得到一個預想的結果時，預溝通可以避免一些不必要的争吵，促進一緻意見的達成；特别是在一些分歧比較大的主題時，最好要有個提前的溝通，或者重點人員的溝通，避免會上意見太大造成尴尬或無法繼續，達不成一緻意見。

積極讨論

群策群力是會議中不可或缺的環節，如果與會人員都一言不發，那這樣的會議就是失敗的。會議主持人要激發大家參與讨論，不要“會上不說會下說”。

會議管理的10個方法（如何進行會議管理）2

控制節奏

按照議程控制節奏是開會的重要把控點，也是對會議組織者的考驗。

會議管理的10個方法（如何進行會議管理）3

節奏控制，一方面是控制時間節奏，把控時間，超時要提醒；其次要引導與會者圍繞主題讨論，不要漫無邊際，當大家離題很遠時，要能把會議拉回來，這是主持人需要具備的技能。

另一方面是情緒的節奏：調動員工的熱情，能參與讨論，促進會議目标達成。組織者要清晰地知道控制節奏是為了會議目标服務。

跟蹤落實

會議“高效”的最佳體現，就是不要讓會議無疾而終，而是要将會議精神、會議決議變成實際行動。這就要進行跟蹤落實。兩點：第一，及時布置；第二，形成紀要，跟催督辦。

盤點一下你的會議管理，是否做到以上五點呢？

本文作者：馬老師的管理日常

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