我們在Excel使用時最常用到就是是快捷鍵了~
今天我就為大家帶來了幾組常用的Ctrl 系列的快捷鍵!
1、常用【Ctrl 】在快捷鍵當中使用頻率最高的就是下面這四種:
【Ctrl A】全選表格;【Ctrl B】加粗字體;
【Ctrl C】複制;【Ctrl V】粘貼;
2、精準匹配查找
快捷鍵【Ctrl F】是快速查找與替換功能
那遇到精準查找要怎麼操作呢?如下圖所示查找小備時會出現三個,而我們隻想查找小備那一格怎麼辦?
這個好解決,隻需在打開選項後,點擊【單元格匹配】就可以啦
3、鍊接到另外的工作表
當我們想要一個内容鍊接到另外一個工作表該怎麼操作呢?
選中需要加超鍊接的文字上,點擊快捷鍵【Ctrl K】,
選擇【本文檔中的位置】,如下圖所示,這樣就可以鍊接成功啦!
4、快速查找"換行符”
如下圖所示,我們需要把數據換行,該怎麼操作呢?
操作步驟如下:
1)選擇需要換行的内容,用快捷鍵【Ctrl H】調出替換框
2)查找内容框内輸入“-”,替換内容框内輸入【Ctrl J】
3)點擊全部替換按鈕,這樣就替換成功了
5、批量計算小計
我們來看看如何用【Ctrl G】快速完成運算吧!
如上GIF所示,步驟如下:
選中需要計算的區域,點擊【Ctrl G】,選擇【定位條件】,點擊【空值】
最後點擊确定,框内輸入 【ALT =】點擊确定就計算成功啦!
6、快速格式化當我們需要展現美化版的表格,該怎麼操作呢?
先看看我們需要用到的:數據條、色階、圖标集。
表頭的菜單欄也可以操作,就是很麻煩,那我們用快捷鍵就會好很多。
點擊【ctrl A】全選表格,再點擊快捷鍵【CTRL Q】,就會出現數據條、色階、圖标集,點擊自己需要的樣式就OK啦
7、快速轉換智能表
那怎樣做一個更智能的圖标呢?
随意點擊一個單元格,點擊【Ctrl L】選中區域,會直接出來一個設計的頁面,如下圖所示。
8、快速打開篩選按鈕
選中區域,按【Ctrl Shift L】即可快速打開篩選界面,然後就可以根據自己的需要來篩選内容。
想取消篩選按鈕,可再次點擊【Ctrl Shift L】
以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?
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