工作中的達人們是否發現了WPS文字中還隐藏着一個強大的秘密呢?當我們做好了文檔,發現似乎少了一個目錄的時候,我們就可以啟用這個功能。用WPS文字自帶的強大功能,來完成目錄的自動生動工作。
那麼WPS文字怎樣做目錄呢?有很多小夥伴卻不常用,也不知道,下面我們就來講講WPS怎麼自動生成目錄。
首先,我們來看這樣一篇WPS文檔,如圖1(帶有一級标題和二級标題的文檔和三級标題的文檔)我們就可以啟用這種功能。
圖 1
大家需要注意的是錄入類似于這樣一篇文檔的時候,需要在錄入的時候就把标題格式确定,比如我們在錄入第一個标題的時候,錄入完成後,必須回到文檔中,選中标題,然後點擊開始菜單欄下的标題1進行設置。其它的标題操作也是如此,分别設置為标題2,标題3,内容設置為正文的格式出現。如圖2
圖 2
然後,我們選擇要插入目錄的位置,點擊引用菜單欄下的目錄工具選項,系統會彈出一個對話框,裡面有很多的目錄樣式,我們選擇适合自己的目錄樣式,如圖3
圖 3
選擇完後,目錄就會自動生成在所選擇的位置當中,如圖4
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如果WPS文檔又重新作了修改,我們可以點擊引用菜單欄下的更新目錄按扭,彈出對話框的時候選擇更新整個目錄,點擊确定進行更新。如圖5
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