在工作中，學會用Excel把數據直觀地表達出來，是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言！

下圖是某店鋪的銷售報表，從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。

接下來将有一系列文章，講解如何制作該數據報表。系列文章主要分為兩部分：

（一）Excel常用函數介紹；（二）自動化報表開發。

案例中使用的數據是門店在一段時間内各個平台的銷售和客戶指标情況。

數據報表字段整理如下：

（一）sum函數的使用方法

1、功能：創建一個數字列表的總和

2、語法：SUM(number1,[number2],...)

3、定義：

number1：必需參數。需要進行求和的區域；

number2：可選參數。其他一個或多個需要進行求和的區域。

參數類型：可以為單個值、單元格引用或是區域。

（二）sum函數的應用案例

根據提供的案例數據，計算：（1）1-8月GMV；（2）1月和8月GMV

（三）sum函數使用方法

（1）1-8月GMV

1、在Excel表格中，先輸入【=sum】，按下鍵盤回車鍵

2、鼠标點擊“拌客源數據1-8月”的表單，然後鼠标選中數據表的“J列”

3、按下鍵盤回車鍵，單元格即可自動計算數值，此為“1-8月GMV”

（2）1月和8月GMV

1、在功能選項卡點擊【公式】，然後點擊按鈕【插入函數】

2、在彈出的【插入函數】彈窗，選擇“SUM”，點擊【确定】

3、在彈出的【函數參數】窗口，點擊【數值1】的空白處後，鼠标點擊【拌客源數據1-8月】表單回到數據表，然後選中1月對應的GMV數據，即【'拌客源數據1-8月'!J2:J25】

4、點擊【數值2】的空白處後，鼠标點擊【拌客源數據1-8月】表單回到數據表，然後選中8月對應的GMV數據，即【'拌客源數據1-8月'!J496:J562】

5、點擊【确定】，則單元格自動計算數值，此為“1月和8月GMV”

如果覺得不同的數據表切換較麻煩，可以使用Excel的【新建窗口】功能，将表格分成兩個窗口，那麼此時就便于操作。

使用方法：在功能選項卡【視圖】中，點擊【新建窗口】按鈕。則自動生成一個同樣的表格。

需要提醒下，這兩份表格是同一個主體，即改動其中一份表格的數據，另一份表格的數據也會同樣修改。

（一）用Excel把數據直觀地表達出來，是我們必須掌握的技能。因為一圖勝千言！

（二）sum函數的使用方法

1、功能：創建一個數字列表的總和

2、語法：SUM(number1,[number2],...)

3、定義：

number1：必需參數。需要進行求和的區域；

number2：可選參數。其他一個或多個需要進行求和的區域。

參數類型：可以為單個值、單元格引用或是區域。

下一篇文章，将會介紹Excel常用函數（2）sumif 單條件求和函數。

如果希望使用文章中的案例數據，可以在文章評論區回複【Excel】，則自動回複文件下載地址。

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